A venda de materiais didáticos é a segunda maior receita para grande parte das escolas particulares. Pensando nisso, o isaac e o Grupo Arco criaram o isaac Loja, uma solução que traz mais visibilidade e controle sobre as vendas e uma experiência ainda melhor para as famílias.
A história do Colégio Intensivo começou em 1995, quando Kátia Cilene alugou um espaço em João Pessoa (PB) para tirar do papel o sonho de ter sua própria escola. A primeira turma começou com 44 alunos.
Com o passar dos anos, vieram novas séries, novos espaços e novas unidades. Hoje, a escola se tornou uma rede com três unidades e quase 1.800 alunos.
Esse crescimento trouxe também a necessidade de uma gestão financeira capaz de acompanhar os próximos passos da escola. Foi nesse contexto que, em 2020, durante a pandemia, começou a parceria com o isaac.
Conheça a trajetória do Colégio Intensivo a seguir!
Com o isaac, o Colégio Intensivo passou a contar com mais previsibilidade para organizar o orçamento e planejar seus próximos passos. Com os repasses em datas definidas, Kátia ganhou mais segurança para manter compromissos em dia e entender quanto poderia direcionar para novos investimentos.
A parceria também simplificou a rotina da escola ao tirar a cobrança das famílias da operação interna. Assim, a equipe ganhou mais tempo para se dedicar às frentes administrativa e pedagógica, enquanto mantém uma relação mais próxima com as famílias.
Desafios solucionados:
Ter previsibilidade para planejar o orçamento e novos investimentos;
Manter pagamentos e folha organizados ao longo do ano;
Reduzir o peso operacional da cobrança sobre a escola;
Preservar uma relação próxima e humanizada com as famílias.
Soluções para simplificar a gestão financeira e acompanhar o crescimento da escola.
Ao longo da trajetória do Colégio Intensivo, a primeira unidade foi se expandindo para imóveis vizinhos. Hoje, a escola ocupa quase um quarteirão.
Segundo Kátia, parte dessas expansões pôde ser planejada porque ela sabia quanto receberia e quando o recurso entraria. Essa previsibilidade ajudou a transformar decisões de investimento em um planejamento mais estruturado.
Para uma escola que já tinha organização financeira como princípio, o isaac trouxe uma ferramenta para dar ainda mais clareza ao próximo passo.
O planejamento de infraestrutura exige saber exatamente quanto e quando o dinheiro vai entrar no caixa. O Colégio Intensivo (PB), por exemplo, expandiu sua estrutura até ocupar quase um quarteirão inteiro graças à previsibilidade financeira do isaac, que garante repasses em datas fixas. Isso permite fechar orçamentos de obras, reformas e novos investimentos com antecedência e total segurança.
A melhor estratégia é delegar a régua de cobrança para uma plataforma especializada. Ao adotar o isaac, o Colégio Intensivo retirou a responsabilidade de cobrança da operação interna. Isso liberou o time para focar no atendimento pedagógico e na relação acolhedora com as famílias, enquanto a gestão de cobrança passou a ser executada de forma profissional e externa.
A solução é garantir repasses garantidos e previsíveis. Com o isaac, a gestão do Colégio Intensivo passou a contar com datas definidas para o recebimento do valor das mensalidades. Essa estabilidade garante a liquidez necessária para honrar a folha de pagamento dos professores e os custos operacionais ao longo de todo o ano letivo, independentemente de atrasos por parte dos responsáveis.
Sim. O case do Colégio Intensivo exemplifica essa transição na prática: a parceria começou em um momento chave de reorganização e ajudou a estruturar a gestão financeira da instituição. A combinação de previsibilidade de caixa, gestão de cobrança e cobertura de seguros para a comunidade escolar deu o suporte necessário para a escola saltar de uma operação menor até se tornar uma rede com 3 unidades e quase 1.800 alunos.
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