Como organizar uma boa reunião de pais e responsáveis

As reuniões de pais e responsáveis são momentos cruciais para o engajamento e a participação ativa da comunidade escolar no processo educacional. Para garantir que essas reuniões sejam produtivas e significativas, é fundamental que a escola adote estratégias que atraiam e envolvam os pais ou responsáveis promovendo um ambiente de diálogo e colaboração.

Com a ajuda da Maria Servidoni, professora e coordenadora do curso de Pedagogia da Estácio, o isaac, a maior plataforma de soluções financeiras feitas para escolas, reuniu dicas e ideias para organizar reuniões que encantem e engajem os pais e responsáveis.

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1 - Conhecendo a comunidade escolar 

A chave para momentos produtivos e cheios de sentido é o engajamento da comunidade escolar. Para que isso aconteça com mais assertividade, a gestão precisa conhecer as necessidades e expectativas dos pais e responsáveis. 

Uma ação simples que pode ser instituída para compreender as necessidades de uma determinada comunidade escolar e garantir momentos produtivos e com sentidos é a realização de entrevistas e questionários para coletar informações e traçar estratégias que garantam o sucesso do processo.

“A escola é um lugar de oportunidade e de garantia de direitos a todos os estudantes, por isso é fundamental repensar a organização dos espaços e tempos por meio da ampliação do conhecimento da equipe gestora, sob a liderança da direção, sobre as comunidades interna e externa”, afirma Maria.

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2 - Planejamento estratégico 

Uma reunião proveitosa requer participação ativa da comunidade escolar, isto é, os envolvidos dão sugestões, apontam fragilidades, questionam o trabalho e sugerem alterações. Esses elementos mostram que os participantes sabem que fazem parte do processo de construção daquela escola.

Portanto, é necessário estudar a forma de garantir essa participação. A gestão precisa se perguntar qual a melhor forma de organização, presencial ou on-line? Qual o melhor dia? Qual o melhor horário? Para responder essas questões é necessária uma gestão escolar atenta aos movimentos, afirma a professora da Estácio. E, por fim, a gestão precisa ter clareza da sua intencionalidade.

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 3 - Reunião no início do ano 

É fundamental realizar uma reunião no início do ano letivo para que os pais ou responsáveis conheçam o local em que seus filhos vão estudar, assim como os professores e funcionários da escola. Isso ajuda a criar um ambiente de confiança e segurança para as famílias.

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4 - Reuniões coletivas e individuais 

As reuniões coletivas tratam de temas gerais e objetivos comuns a todos os pais, enquanto as individuais abordam as especificidades de cada criança. Ambos os formatos são importantes para garantir o envolvimento e a atenção às necessidades de cada família.

5 - Reuniões temáticas 

O primeiro passo é definir temas de interesse comum. Para isso, é necessário planejar junto com a comunidade escolar, quais temas e em quais momentos essas reuniões devem acontecer.

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Entretanto, muitos temas aparecem durante o processo educacional e precisam ser tratados com urgência, então é importante ter consciência do fato e, caso, venha acontecer, ter um plano de ação para essa eventualidade. Por exemplo, a violência nas escolas foi um tema imposto socialmente para a escola e que precisa ser estudado, dialogado e traçado estratégias que restabeleça a confiança e a seguridade de todos os envolvidos.  

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6 - Frequência e conteúdo das reuniões

As reuniões preestabelecidas pela legislação ocorrem bimestralmente e devem abordar aprendizagens dos alunos, frequência escolar, intercorrências e ocorrências disciplinares. Além disso, a escola ou as famílias podem convocar reuniões quando necessário para tratar de questões específicas.

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A Lei de Diretrizes e Bases (LDB) no artigo 12 garante essa obrigatoriedade tanto para a instituição escola, como para a instituição família. “Os estabelecimentos de ensino, respeitadas as normas comuns e as do seu sistema de ensino, terão a incumbência de articular-se com as famílias e a comunidade, criando processos de integração da sociedade com a escola; informar os pais e responsáveis sobre a frequência e o rendimento dos alunos, bem como sobre a execução de sua proposta pedagógica”.

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Em Palmas, escola oferece plantão pedagógico

No Colégio Interação Vozes Ativas, em Palmas (TO), é oferecido um plantão pedagógico especial para atender os pais do ensino fundamental nos anos iniciais. 

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Cada professora fica em uma sala para realizar os atendimentos individuais das famílias e duas gestoras – uma institucional e outra pedagógica – ficam à disposição durante todo o período para atender os responsáveis caso seja solicitado.

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Além do plantão, a escola realiza a reunião pedagógica bimestralmente, cujos objetivos são: fortalecer o vínculo escola e família; apresentar o rendimento escolar dos alunos de forma individual, focando nas habilidades desenvolvidas e nas habilidades que ainda precisam ser desenvolvidas; entre outros.

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No Maranhão, pais vivem um pouco do dia a dia dos alunos

No São Luís (MA), a Escola Crescimento – Unidade Renascença - realiza a Experiência Crescimento, onde os pais têm a oportunidade de conhecer, conversar com os professores e viver um pouco do dia a dia dos alunos.

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Segundo a diretora do colégio, Patricia Debus, a experiência surgiu da percepção da escola da necessidade de aprofundar aos responsáveis a proposta pedagógica. 

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“Durante as visitas percebíamos que apresentar nossas práticas através de palavras não trazia a real dimensão do quanto podíamos impactar positivamente a trajetória de aprendizagem desse aluno/família que estava pretendendo ingressar na nossa escola”. 

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Além da “Experiência Crescimento”, o colégio realiza a “Reunião de Expectativas”, com o objetivo de apresentar os diferenciais do ano letivo seguinte; e, no início do ano, fazem a reunião com responsáveis novatos e encontro com as famílias (responsáveis veteranos). 

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“Para os responsáveis novatos apresentamos a proposta pedagógica, rotina acadêmica, equipe de gestão, além de características específicas do segmento pedagógico em que o aluno está matriculado. Nos encontros com as famílias, tratamos sobre o sistema avaliativo da série/segmento, apresentamos os professores das séries e equipe de coordenação de tutoria”, explica.

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Diretor sugere reuniões com participação de estudante

Diretor acadêmico da Maple Bear Brasil, Richard Debre afirma que as reuniões de pais e responsáveis precisam trazer evidências concretas do aprendizado do aluno, desde atividades, como fotos ou pequenos vídeos que podem compor um portfólio. 

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De acordo com ele, os professores precisam demonstrar conhecimento não só sobre o currículo e as expectativas de aprendizagem, ou seja, aquilo que se pretende desenvolver, mas também sobre cada um de seus alunos. 

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Leia mais sobre engajamento de processos no link: Reunião pedagógica: dicas para engajar os professores

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“O aluno precisa ainda ser protagonista do seu aprendizado, por isso, convidá-lo para essas reuniões, em situações planejadas, é muito importante, para que ele seja capaz também de contar sobre o próprio aprendizado e participar de discussões importantes sobre o seu desenvolvimento”, sugere.