Todo ano, no segundo semestre, as escolas precisam definir o valor da mensalidade escolar do próximo ano letivo. Parece fácil, mas não é uma decisão tão simples de ser tomada. O reajuste tem que atender as necessidades da escola e, ao mesmo tempo, ser acessível para as famílias.

Pensando nisso, o isaac, a maior plataforma de soluções financeiras feitas para escolas, bateu um papo com o CEO do Grupo Rabbit, Christian Rocha Coelho, e reuniu estratégias que podem ajudar gestores e mantenedores de unidades de ensino a definir o valor das mensalidades. Confira!

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1 – Como definir o reajuste

Para calcular o valor do reajuste anual das mensalidades, a escola deve considerar a inflação, o reajuste dos professores e o investimento da escola e dividir a soma por três, explica Coelho. “Porém, o reajuste é aberto, então, o valor final geralmente quem dita é a escola”.

Para o próximo ano, segundo pesquisa realizada pelo Grupo Rabbit junto a 410 escolas, o valor da mensalidade deve ser reajustado entre 9% e 9,5%. Mais dicas sobre o assunto podem ser acessadas aqui: Como calcular o preço da mensalidade escolar?

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‍2 - Transparência e acesso à planilha de custo

Os pais têm o direito de solicitar a planilha de custos da escola para compreender como o valor do investimento está sendo calculado e justificado. Mas, de acordo com o CEO do Grupo Rabbit, é raro isso acontecer.

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3 - Estratégia de parcelamento

A escola pode dividir o valor anual em parcelas, sendo a mais comum somar as 12 mensalidades e dividir em 13 vezes, antecipando a rematrícula para setembro e dividindo a primeira parcela em três vezes.

Essa estratégia é considerada uma forma de marketing, uma vez que se alinha ao comportamento mensalista do brasileiro e cria uma imagem seletiva que atrai a atenção dos pais.

Segundo Coelho, o ideal é sempre lançar a campanha de rematrícula entre 1º e 30 de setembro. “O foco do ser humano está associado ao nível de importância e de interesse que ele tem por determinadas coisas. Portanto, essa sazonalidade é muito clara para as famílias. 

A partir da virada do semestre, os pais já começam a pensar se vão ou não rematricular o filho na mesma escola e com a imagem seletiva aberta, começa a prestar atenção na concorrência”, explica.

De acordo com o CEO do Grupo Rabbit, a partir do momento que o pai paga a primeira parcela da rematrícula – e o ideal para antecipar é dar um desconto na primeira parcela -, ele deixa de pensar naquele assunto e passa a se preocupar com outras coisas.

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4 - Antecipação da rematrícula 

Oferecer um desconto para os pais que anteciparem a rematrícula pode ser uma estratégia eficaz para aumentar a adesão e diminuir a inadimplência. A antecipação dá aos pais mais tempo para se planejarem financeiramente.

“Naturalmente, quando se lança a rematrícula, diminui-se a inadimplência. Isso porque a escola avisa aos pais que se não quitarem os atrasos, não terão como efetivar a matrícula para o ano que vem. Portanto, antecipando, dá mais tempo desses pais respirarem, fazerem uma pré-reserva, se organizarem e pagar a dívida”.

Outro ponto positivo, de acordo com Coelho, é que a antecipação também permite que as escolas tenham dinheiro em caixa para pagar os investimentos e o 13º salário dos funcionários sem a necessidade de recorrer a um empréstimo bancário.

Você também pode se interessar pelo tema abordado no link a seguir: Estratégias para rematrícula e matrícula em escolas particulares

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5 - Descontos não compulsórios

É importante evitar dar descontos compulsórios nas mensalidades, pois os descontos concedidos em anos anteriores podem ser considerados um direito adquirido. No entanto, é possível oferecer descontos como uma bonificação para clientes que optam por realizar a rematrícula antecipada.

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6 - Matrícula on-line 

Incentivar a realização da matrícula on-line pode trazer mais comodidade e agilidade para os pais, além de auxiliar a escola na organização e gerenciamento das matrículas. E se a intenção é evitar dor de cabeça, o isaac pode te ajudar. Acesse Soluções isaac e descubra como!

7 - Como comunicar os pais ou responsáveis

Pela lei 9.870/99, o reajuste nas mensalidades do próximo ano letivo deve ser divulgado até 45 dias antes do encerramento das matrículas. E para preparar os responsáveis, é necessário que a comunicação seja de forma clara e eficiente.

Especialistas recomendam transparência nas informações sobre os cursos e benefícios, bem como sugerem às escolas destacar os diferenciais das instituições, ressaltando como esses aspectos contribuem para a qualidade do ensino.

A mesma clareza é indicada quando for se apresentar as opções de pagamento, como parcelamentos, descontos para pagamentos antecipados ou outros benefícios financeiros.

Ter um canal de comunicação seguro e de fácil acesso  é outro diferencial. E a escola deve sempre estar aberta ao diálogo e esclarecimento de dúvidas relacionadas à mensalidade escolar.

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E-book

Para os gestores que ainda têm dificuldades em reajustar o valor das mensalidades, o isaac disponibiliza o e-book “Guia prático”, resultado de uma parceria com a ActiveSoft. Acesse: Ebook: Guia Prático: Reajuste de mensalidades.