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Gestão

Planejamento financeiro ajuda na capacitação de funcionários

Com a ajuda das soluções do isaac, uma escola em Parnamirim (RN) investiu no quadro de colaboradores e realizou o sonho de uma de suas colaboradoras

Publicado em
22/7/2024
09 min
💡 Dica: se a palavra estiver azul, ela é clicável e te leva ao link com mais detalhes!

São muitas as demandas e metas de uma instituição de ensino, que quer, é claro, sempre oferecer a melhor infraestrutura e um ensino de mais qualidade possível para os seus alunos, construir um bom relacionamento com as famílias e ainda gerar impactos positivos na sociedade e em seu entorno.

Mas sabemos que, para que tudo isso dê certo, é preciso determinar quais são as prioridades no âmbito da administração escolar, que precisa lidar com questões burocráticas do dia a dia e, principalmente, com as questões financeiras, que são complexas e cruciais. 

Afinal, sem uma boa gestão das finanças escolares, a instituição de ensino não consegue chegar à estabilidade que é necessária para fazer grandes mudanças, investimentos, melhorias e chegar ao patamar sonhado.

Menos burocracia, mais investimento na biblioteca

No colégio PH3, que fica em Parnamirim, no Rio Grande do Norte, o diretor administrativo, Paulo Henrique, passava exatamente por essa situação: a escola, fundada em 1992, exigia muito investimento de tempo e de trabalho no setor financeiro, para que fosse possível lidar com inadimplências, o contato com os familiares, a emissão de boletos e tudo mais que envolve esse setor.

Foi então que Paulo descobriu o isaac, a maior plataforma de soluções financeiras feitas para escolas e, feita a parceria, o cenário da PH3 mudou. “Não existia nada parecido com o isaac no mercado nacional e a plataforma veio no momento certo, porque precisávamos de previsibilidade. O isaac chegou em 2021, em um momento bem difícil da escola. Mas logo depois, em 2022, conseguimos tirar um sonho do papel e expandir a área de Recursos Humanos”, conta ele.

Uma vez que a instituição de ensino passou a caminhar melhor financeiramente, tendo mais previsibilidade e menos preocupações com o seu fluxo de caixa, outros avanços foram feitos, incluindo expansão da escola, ações de endomarketing e um remanejamento do quadro de funcionários que englobou a Sandra Figueiredo e a biblioteca da escola, que era uma área de muito interesse, mas sem grandes possibilidades de mudanças exatamente por falta de tempo e pessoas.

A Sandra faz parte da PH3 há mais de 25 anos. Ela começou a atuar no apoio, passou para a recepção, foi para a secretaria e, depois, para o financeiro. Quando o dia a dia das finanças escolares passou a ser mais tranquilo, ela foi surpreendida com a possibilidade de fazer sua primeira graduação, em biblioteconomia, e, assim, passar a cuidar da biblioteca da escola. 

“O meu sonho, desde criança, era ser bibliotecária, mas não consegui realizar. Quando o Paulo me propôs fazer o curso, aceitei na hora e a surpresa foi enorme. Foram muitos os desafios, mas consegui concluir o curso e tem sido uma experiência muito especial”, afirma.

Além de organizar a biblioteca, Sandra exerce um olhar crítico no seu novo ambiente de trabalho: identifica as obras mais adequadas para os estudantes que a procuram e indica livros para aguçar o interesse dos alunos pela leitura. “Como os alunos já me conheciam, tem sido legal também ter um relacionamento diferente com eles, temos uma troca muito boa”, ressalta ela.

Sandra, colaboradora do Colégio PH3, que teve a oportunidade de realizar o sonho de tornar-se bibliotecária

Melhorias em todos os relacionamentos 

Não foi só o relacionamento da Sandra com os alunos e com os livros que mudou. Paulo também relata uma grande mudança em seu dia a dia, com mais qualidade de vida e momentos para aproveitar a vida pessoal, e também um melhor relacionamento com as famílias que fazem parte da escola.

“Antes, eu precisava chegar muito cedo na escola para fazer a avaliação de inadimplências e começar a fazer as ligações para as famílias. Sem contar que alguns pais e responsáveis também ficavam insatisfeitos porque não havia flexibilidade de horário de atendimento, que ia até as 18h, sempre de segunda a sexta-feira”, diz.

Agora, com os serviços do isaac, as famílias têm acesso ao atendimento em horários estendidos e até mesmo aos sábados. As formas de pagamento também são mais flexíveis, com mais opções de pagamento, para atender as famílias da melhor maneira possível – e mais individualizada também.

Compartilhar histórias de sucesso

O isaac nasceu exatamente com o objetivo de facilitar a vida dos gestores escolares e também ser uma solução mais prática e útil para as famílias que utilizam esses serviços.

Quando uma escola vira parceira do isaac, diversas histórias de sucesso acontecem, como foi o caso da instituição de ensino mineira que passou de 8 para 21 salas de aula depois de parar de se preocupar com a inadimplência. 

Muitas realizações de sonhos também são possíveis quando há estabilidade financeira e quando sobra tempo para pensar em investimentos, modernizações e conquistas que os funcionários e os estudantes precisam e merecem, por todos os cantos do país. 

Justamente para contar esses relatos de pessoas e história reais, emocionantes e inspiradoras, o isaac criou uma série no seu canal de YouTube chamada #parceriaqueinspira.  Por meio dela, você conhece mais a fundo a história do Paulo, da Sandra e de muitas outras instituições que ajeitaram as rotas, mudaram os caminhos e já chegaram ou estão na direção de realizar tudo o que almejam.

Se você também é um gestor ou diretor escolar que não tem tido o tempo ou a tranquilidade para pensar em melhorias e para conquistar as mudanças que precisa e quer, o isaac te convida a conhecer melhor as soluções que oferece.

Para entrar em contato conosco, basta acessar o nosso site e conversar com o nosso time, que está sempre disponível para te atender. Quem sabe a sua escola é a próxima a alcançar a tão sonhada tranquilidade e estabilidade financeira! Dessa forma, será possível investir no mundo mágico dos livros e das bibliotecas e em tudo mais que envolve um ensino de qualidade com muitos diferenciais a oferecer.

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