Planejamento financeiro ajuda na capacitação de funcionários

São muitas as demandas e metas de uma instituição de ensino, que quer, é claro, sempre oferecer a melhor infraestrutura e um ensino de mais qualidade possível para os seus alunos, construir um bom relacionamento com as famílias e ainda gerar impactos positivos na sociedade e em seu entorno.

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Mas sabemos que, para que tudo isso dê certo, é preciso determinar quais são as prioridades no âmbito da administração escolar, que precisa lidar com questões burocráticas do dia a dia e, principalmente, com as questões financeiras, que são complexas e cruciais. 

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Afinal, sem uma boa gestão das finanças escolares, a instituição de ensino não consegue chegar à estabilidade que é necessária para fazer grandes mudanças, investimentos, melhorias e chegar ao patamar sonhado.

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Menos burocracia, mais investimento na biblioteca

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No colégio PH3, que fica em Parnamirim, no Rio Grande do Norte, o diretor administrativo, Paulo Henrique, passava exatamente por essa situação: a escola, fundada em 1992, exigia muito investimento de tempo e de trabalho no setor financeiro, para que fosse possível lidar com inadimplências, o contato com os familiares, a emissão de boletos e tudo mais que envolve esse setor.

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Foi então que Paulo descobriu o isaac, a maior plataforma de soluções financeiras feitas para escolas e, feita a parceria, o cenário da PH3 mudou. “Não existia nada parecido com o isaac no mercado nacional e a plataforma veio no momento certo, porque precisávamos de previsibilidade. O isaac chegou em 2021, em um momento bem difícil da escola. Mas logo depois, em 2022, conseguimos tirar um sonho do papel e expandir a área de Recursos Humanos”, conta ele.

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Uma vez que a instituição de ensino passou a caminhar melhor financeiramente, tendo mais previsibilidade e menos preocupações com o seu fluxo de caixa, outros avanços foram feitos, incluindo expansão da escola, ações de endomarketing e um remanejamento do quadro de funcionários que englobou a Sandra Figueiredo e a biblioteca da escola, que era uma área de muito interesse, mas sem grandes possibilidades de mudanças exatamente por falta de tempo e pessoas.

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A Sandra faz parte da PH3 há mais de 25 anos. Ela começou a atuar no apoio, passou para a recepção, foi para a secretaria e, depois, para o financeiro. Quando o dia a dia das finanças escolares passou a ser mais tranquilo, ela foi surpreendida com a possibilidade de fazer sua primeira graduação, em biblioteconomia, e, assim, passar a cuidar da biblioteca da escola. 

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“O meu sonho, desde criança, era ser bibliotecária, mas não consegui realizar. Quando o Paulo me propôs fazer o curso, aceitei na hora e a surpresa foi enorme. Foram muitos os desafios, mas consegui concluir o curso e tem sido uma experiência muito especial”, afirma.

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Além de organizar a biblioteca, Sandra exerce um olhar crítico no seu novo ambiente de trabalho: identifica as obras mais adequadas para os estudantes que a procuram e indica livros para aguçar o interesse dos alunos pela leitura. “Como os alunos já me conheciam, tem sido legal também ter um relacionamento diferente com eles, temos uma troca muito boa”, ressalta ela.

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Melhorias em todos os relacionamentos 

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Não foi só o relacionamento da Sandra com os alunos e com os livros que mudou. Paulo também relata uma grande mudança em seu dia a dia, com mais qualidade de vida e momentos para aproveitar a vida pessoal, e também um melhor relacionamento com as famílias que fazem parte da escola.

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“Antes, eu precisava chegar muito cedo na escola para fazer a avaliação de inadimplências e começar a fazer as ligações para as famílias. Sem contar que alguns pais e responsáveis também ficavam insatisfeitos porque não havia flexibilidade de horário de atendimento, que ia até as 18h, sempre de segunda a sexta-feira”, diz.

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Agora, com os serviços do isaac, as famílias têm acesso ao atendimento em horários estendidos e até mesmo aos sábados. As formas de pagamento também são mais flexíveis, com mais opções de pagamento, para atender as famílias da melhor maneira possível – e mais individualizada também.

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Compartilhar histórias de sucesso

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O isaac nasceu exatamente com o objetivo de facilitar a vida dos gestores escolares e também ser uma solução mais prática e útil para as famílias que utilizam esses serviços.

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Quando uma escola vira parceira do isaac, diversas histórias de sucesso acontecem, como foi o caso da instituição de ensino mineira que passou de 8 para 21 salas de aula depois de parar de se preocupar com a inadimplência. 

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Muitas realizações de sonhos também são possíveis quando há estabilidade financeira e quando sobra tempo para pensar em investimentos, modernizações e conquistas que os funcionários e os estudantes precisam e merecem, por todos os cantos do país. 

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Justamente para contar esses relatos de pessoas e história reais, emocionantes e inspiradoras, o isaac criou uma série no seu canal de YouTube chamada #parceriaqueinspira.  Por meio dela, você conhece mais a fundo a história do Paulo, da Sandra e de muitas outras instituições que ajeitaram as rotas, mudaram os caminhos e já chegaram ou estão na direção de realizar tudo o que almejam.

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Se você também é um gestor ou diretor escolar que não tem tido o tempo ou a tranquilidade para pensar em melhorias e para conquistar as mudanças que precisa e quer, o isaac te convida a conhecer melhor as soluções que oferece.

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Para entrar em contato conosco, basta acessar o nosso site e conversar com o nosso time, que está sempre disponível para te atender. Quem sabe a sua escola é a próxima a alcançar a tão sonhada tranquilidade e estabilidade financeira! Dessa forma, será possível investir no mundo mágico dos livros e das bibliotecas e em tudo mais que envolve um ensino de qualidade com muitos diferenciais a oferecer.

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