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Finanças

Saiba como calcular o reajuste de mensalidade

Saiba o que levar em conta na hora de calcular o reajuste de mensalidade no período de rematrícula. Clique e saiba mais!

Publicado em
6/8/2024
07 min
💡 Dica: se a palavra estiver azul, ela é clicável e te leva ao link com mais detalhes!

Com a chegada do segundo semestre, é hora de olhar com atenção para as finanças da escola e pensar no próximo reajuste de mensalidade. Os gastos com salários, manutenção e inovações tendem a aumentar com o aumento dos custos operacionais e o impacto da inflação. Diante disso, é preciso entender qual o índice de reajuste de mensalidade escolar para 2025 ideal para a sua instituição para garantir uma escola de qualidade no próximo ano.

Como calcular o reajuste de mensalidade é um desafio para muitos gestores, preparamos este texto com algumas estratégias para chegar ao cálculo mais adequado para a sua instituição de ensino. Continue a leitura e confira as dicas!

Como calcular o reajuste de mensalidade escolar?

Existem alguns caminhos para saber como calcular o reajuste de mensalidade escolar para o próximo ano. Antes de partir para as dicas, é importante lembrar sobre a Lei nº 9.870/1999, que indica que escolas particulares podem aumentar o valor uma vez ao ano e no período de matrículas e rematrículas. 

Não há teto para o reajuste e as escolas podem determinar o valor do aumento de maneira a ser compatível com as despesas para o ano letivo. A dica é seguir o bom senso para definir um valor justo tanto para a instituição quanto para as famílias.

Pensando nisso, elaboramos cinco estratégias que você, gestor escolar, pode seguir para encontrar qual o índice de reajuste de mensalidade escolar para 2025. 

1. Analise todos os custos da escola

O primeiro passo é fazer uma análise detalhada dos custos operacionais da escola, incluindo gastos como:

  • Salários e benefícios: considere não apenas os valores atuais, como possíveis aumentos salariais, benefícios adicionais e novas contratações.
  • Manutenção e infraestrutura: inclua gastos fixos, como água, luz, internet e impostos, além de possíveis manutenções na escola, como reparos e reformas. 
  • Recursos pedagógicos: calcule os custos dos materiais pedagógicos oferecidos pela escola.
  • Serviços terceirizados: lembre-se de considerar gastos com serviços como segurança, limpeza e transporte. 

Um caminho para determinar o valor do reajuste é comparar os custos atuais com os valores do ano anterior para identificar áreas com aumento expressivo. Assim, você garante um planejamento financeiro mais assertivo.

2. Calcule os novos investimentos

Também é importante planejar quais serão os novos investimentos e melhorias na sua instituição de ensino, afinal, isso também impacta no reajuste da mensalidade. Além de possíveis reformas no espaço, considere a compra de novos equipamentos, softwares e outros recursos tecnológicos. Lembre-se também do investimento na capacitação dos colaboradores, como cursos e workshops. Todos os recursos destinados à melhoria da qualidade do ensino devem ser considerados!

3. Defina o custo por aluno

Agora que você contabilizou todas as despesas que a sua instituição terá em 2025, é hora de calcular o custo de cada aluno da sua escola. Para isso, considere o valor total e divida pela quantidade de alunos. Aqui é importante fazer uma estimativa e considerar também aqueles que a escola deseja captar. 

A partir disso é possível determinar uma margem de lucro para garantir a rentabilidade do negócio. Esse dado ainda ajuda não apenas a definir o valor do reajuste da mensalidade, como também define os limites de desconto que a escola pode oferecer para as famílias. 

4. Acompanhe os índices de inflação

Para fazer um reajuste de mensalidade escolar é essencial acompanhar os índices de inflação do país, como o IPCA (Índice de Preços ao Consumidor Amplo), já que a inflação reflete o aumento geral dos preços na economia e afeta diretamente os custos da operação da sua instituição. 

Além de monitorar os índices divulgados pelo governo e pelas instituições financeiras, não deixe de acompanhar as projeções futuras. Isso ajuda a prever aumentos de cursos e definir de maneira mais assertiva o reajuste de mensalidade. 

5. Analise a concorrência

Outro ponto importante é analisar qual índice de reajuste de mensalidade escolar para 2025 outras escolas particulares vão seguir. Uma pesquisa divulgada pela CNN e realizada pela Consultoria Meira Fernandes indica que 98% das escolas particulares terão de fazer reajustes nas mensalidades para o próximo ano por conta dos altos custos de operação. 

O estudo, realizado com 70,14% de todas as instituições privadas existentes no país, aponta que quase metade das escolas aumentarão a mensalidade entre 8% a 10%. 

Já 15% das escolas, pretendem fazer um aumento entre 11% a 15% para 2025. Além disso, 33,3% das instituições irão aumentar apenas 5% a 7% e 1,67% do setor trabalharão com índice entre 1% e 4% para o próximo ano. 

Dica extra: tenha uma comunicação transparente

Assim que o reajuste de mensalidade for definido, comunique de maneira transparente para as famílias. Explique os motivos, destacando o aumento dos custos operacionais e os investimentos planejados para melhorar a qualidade de escola. Apresente dados e exemplos para ilustrar como o reajuste vai permitir oferecer serviços ainda melhores para os alunos. 

Para isso, envie comunicados e disponibilize canais de comunicação para as famílias tirarem dúvidas. Lembre-se que uma comunicação honesta é essencial para manter a relação de confiança, fortalecer os laços entre escola e família e facilitar a aceitação do reajuste. 

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