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Gestão

Como declarar escola no Imposto de Renda (IR) 2025: quais despesas educacionais informar?

Confira quais gastos podem ser abatidos e como preencher a declaração corretamente.

Publicado em
6/3/2024
07min
💡 Dica: se a palavra estiver azul, ela é clicável e te leva ao link com mais detalhes!

No Imposto de Renda (IR) 2025, a Receita Federal permite a dedução de alguns gastos educacionais, como mensalidades, matrículas e anuidades escolares, em diversos níveis de ensino, desde a educação infantil até o ensino superior. 

Saber quais despesas podem ser deduzidas e como informá-las corretamente é fundamental para não ter problemas com a malha fina.

Confira, a seguir, como declarar escola no Imposto de Renda, quais gastos podem ou não ser abatidos e como preencher a declaração da maneira correta.

Quais despesas de educação podem ser deduzidas do IR?

A Receita Federal permite que alguns tipos de despesas educacionais sejam deduzidas do Imposto de Renda. 

As principais despesas dedutíveis são relacionadas aos seguintes níveis escolares. Veja!

  • Creche e pré-escola;
  • Ensino fundamental;
  • Ensino médio;
  • Ensino técnico e profissionalizante;
  • Ensino superior (graduação, pós-graduação, mestrado, doutorado ou especializações).

A dedução só é permitida para gastos com mensalidades, matrículas e anuidades escolares. Outros custos, como material didático e transporte, não entram na lista de despesas aceitas.

Quais despesas de educação não podem ser deduzidas do IR?

Apesar dos gastos com mensalidades escolares serem dedutíveis, outras despesas relacionadas à educação não entram nessa categoria. 

Veja alguns exemplos de gastos que não podem ser abatidos no IR:

  • material escolar (cadernos, lápis, canetas, mochilas, entre outros);
  • uniformes escolares;
  • cursos extracurriculares (como cursos de idiomas, música ou esportes, por exemplo);
  • aulas particulares;
  • transporte escolar;
  • alimentação dentro da instituição de ensino;
  • intercâmbio ou cursos no exterior.

É importante ter ciência dessa diferenciação para evitar erros na declaração e possíveis complicações com a Receita Federal.

Cuidados ao declarar gastos com educação

Para que a declaração do Imposto de Renda seja feita corretamente e sem riscos de cair na malha fina, siga alguns cuidados importantes. Veja abaixo os principais pontos de atenção.

1. Mantenha a documentação completa

Para garantir que os gastos com educação sejam aceitos pela Receita Federal e evitar problemas com a malha fina, mantenha a documentação organizada.

Confira, a seguir, os principais documentos necessários para a declaração de despesas educacionais:

  • notas fiscais e recibos de pagamento das mensalidades escolares;
  • nome e CNPJ da instituição de ensino;
  • comprovantes bancários e boletos quitados;
  • contratos de prestação de serviço educacional;
  • identificação do beneficiário (titular ou dependente na declaração).

Isso não apenas facilita a declaração do Imposto de Renda, mas também assegura que todas as informações estejam corretas e disponíveis, caso haja necessidade de comprovação.

2. Verifique os limites de dedução

Todos os anos, a Receita Federal estabelece um teto máximo que pode ser abatido nas despesas dedutíveis, o que influência diretamente o cálculo do imposto devido ou da restituição.

Para o ano de 2025, o limite de dedução para as despesas educacionais é de R$ 3.561,50 por pessoa. Isso significa que, mesmo que os gastos ao longo do ano tenham sido superiores a esse valor, apenas essa quantia poderá ser utilizada para abatimento.

Saber cada uma dessas atualizações impede erros na declaração e faz com que o contribuinte aproveite corretamente o benefício fiscal. 

Para mais informações, sempre consulte as orientações oficiais da Receita Federal.

Como informar os gastos com educação no Imposto de Renda?

Entender como declarar gastos com educação no Imposto de Renda é indispensável para garantir a dedução permitida pela Receita Federal e evitar inconsistências que possam levar à malha fina.

Para isso, é importante ter todos os comprovantes em mãos e preencher as informações com atenção. 

Veja, abaixo, o passo a passo para declarar corretamente as despesas educacionais no IR 2025:

  • acesse o programa da Receita Federal e utilize o aplicativo oficial para preencher a declaração;
  • abra a ficha “Pagamentos Efetuados”. Lembre-se que é aqui que os gastos com educação devem ser informados;
  • selecione o código correto da despesa, podendo ser o código “01: instrução no Brasil” para instituições nacionais ou código “02: instrução no exterior”, se aplicável;
  • informe os dados da instituição de ensino, como nome e o CNPJ da escola ou universidade;
  • informe o total gasto com mensalidades ou anuidades escolares ao longo do ano;
  • caso tenha recebido algum reembolso da instituição de ensino, insira o valor no campo "Parcela não dedutível";
  • indique o beneficiário da despesa. Se o gasto for seu, marque como titular. Se for de um dependente ou alimentando (no caso de pensão), selecione a opção correspondente;
  • revise todas as informações para verificar se os dados estão corretos antes de concluir a declaração;
  • repita o processo para outras instituições caso tenha despesas educacionais em mais de uma escola ou universidade.

Seguir esse procedimento corretamente impede problemas com a Receita Federal e faz com que os valores sejam deduzidos corretamente. 

Facilite sua gestão financeira com o isaac

Agora você já sabe como funciona a dedução de despesas escolares no Imposto de Renda e como fazer o preenchimento correto na declaração.

Conhecer essas informações não só ajuda a diminuir erros na declaração do Imposto de Renda, mas também contribui para uma gestão financeira mais eficiente.

Afinal, quando as finanças estão organizadas, tanto famílias quanto instituições de ensino conseguem manter um planejamento sólido e sem complicações com inadimplência e fluxo de caixa.

Manter a gestão financeira escolar em dia é essencial para não ter atrasos e para ter um fluxo de caixa saudável.

O isaac é uma plataforma de gestão financeira para instituições de ensino que oferece controle total sobre os pagamentos, permitindo às escolas, faculdade e universidades automatizar as cobranças, reduzir a inadimplência e oferecer aos responsáveis financeiros fácil acesso aos comprovantes. Isso facilita a declaração do Imposto de Renda e melhora a transparência financeira da escola.

Além disso, proporciona mais segurança na administração das mensalidades, com previsibilidade nos recebimentos para instituições. Com processos simplificados, gestores podem focar na qualidade do ensino, sem preocupações financeiras.

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