Saiba como a escola Luz do Saber, em Duque de Caxias (RJ), superou desafios da gestão escolar e passou a investir em tecnologia
A escola Luz do Saber vai além de um simples ambiente de ensino, sendo um verdadeiro projeto familiar. “A nossa escola foi fundada pela minha avó, mãe e
tia. Toda a nossa família está dentro da escola”, conta Raissa Martins, diretora administrativa. Um espaço como esse é cheio de sonhos, mas também desafios para a gestão escolar.
Assim como em muitas instituições de ensino, a inadimplência escolar era uma das questões enfrentadas pela diretora administrativa. A dificuldade em investir em tecnologia e a insegurança financeira eram impeditivos para a escola crescer e conquistar novos alunos.
Foi nesse momento de incertezas que o isaac, a maior plataforma de soluções financeiras feita para escolas, ofereceu a solução que Raissa buscava para voltar a sorrir.
“Com a parceria do isaac eu tenho tranquilidade. Não preciso me preocupar em resolver problemas simples do dia a dia da escola, como questões burocráticas. Agora eu tenho com quem deixar isso”, explica a diretora.
Graças à facilidade na gestão financeira escolar, é possível direcionar atenção a outras áreas em busca de soluções criativas e inovadoras para a instituição. No caso de Raissa, ela escolheu olhar para o futuro, planejando inovações e investindo em tecnologia para a escola.
“Esse apoio na gestão financeira me permite pensar no futuro. Consigo ter mais tranquilidade para trabalhar no dia a dia e pensar em inovação, em vez de ficar somente presa nas finanças”, pontua.
A previsibilidade financeira que o isaac oferece foi essencial para que a Luz do Saber pudesse ampliar o uso de tecnologia em sala de aula e levar mais inovação aos alunos. “Conseguimos comprar impressora 3D, microscópios, computadores com alta tecnologia e passamos a usar tela interativa”.
Além da possibilidade de investir em inovação, Raissa conseguiu driblar alguns desafios que enfrentava na gestão financeira escolar. Afinal, qual instituição não passa por dias difíceis?
É preciso dedicação, estratégia e resiliência para lidar com os imprevistos que podem surgir, como casos de inadimplência. Isso sem falar na necessidade de lidar com ferramentas de controle financeiro que podem ser complexas e exigir ainda mais tempo dos gestores. Raissa sabe bem como foi viver tudo isso, mas, felizmente, a realidade é outra.
“Eu gosto de dizer que a plataforma do isaac é fácil. É simples de utilizar e de manusear. Eu consigo analisar como está a situação do meu aluno mesmo sem saber detalhes. Quando o pai chega na minha secretaria, analiso rapidamente o que o isaac conversou com ele, o que tem feito de negociação, se está tudo ok e o que eu preciso falar”.
Essa facilidade para se comunicar, dominar as informações e controlar a situação de cada estudante foi uma mudança expressiva na rotina da Luz do Saber.
Outro ganho importante foi o aumento significativo na proximidade entre a escola e a família dos alunos, algo que faz a diferença para toda a comunidade escolar. “O impacto no relacionamento com os pais é maravilhoso. Esse diferencial de eu não ter que me preocupar com questões financeiras me torna mais amiga deles”.
Tudo isso resultou em mais tempo para a diretora se dedicar a outros pontos importantes na gestão do espaço. “Eu consigo resolver os problemas do dia a dia ao invés de me preocupar com quem está pagando a mensalidade. Só preciso esperar e deixar o isaac resolver. A única mensagem que eu mando para os pais é: entrem em contato com o isaac que eles resolvem”.
As soluções financeiras oferecidas pelo isaac foram uma verdadeira virada de chave na história da escola. “Com o isaac eu comecei a sorrir. Em julho já tinha todo o meu orçamento e décimo terceiro planejado, além de estar com todas as contas pagas”, lembra a diretora.
A previsibilidade financeira não era uma certeza antes. Raissa lembra que a instituição sempre enfrentou momentos difíceis na entrada do segundo semestre. O período mais crítico da escola era entre julho e dezembro, logo após as férias dos alunos, quando era o momento de pensar sobre o décimo terceiro salário dos funcionários e o planejamento escolar do ano seguinte.
Agora, com a tranquilidade de que as mensalidades serão recebidas todo mês, ela se permitiu sonhar com a tão desejada expansão da escola. O que antes ficava apenas no plano das ideias, hoje a diretora já consegue pensar em estratégias para colocar em prática. “Eu digo que não tenho mais problema. Eu digo: ufa, ainda bem que tenho isaac! Ter mensalidades em dia, o ano todo, sem dor de cabeça, é um sonho realizado”.
E os sonhos não pararam por aí! Com todas as facilidades do isaac durante esse ano de parceria com a escola, o ganho de tempo na rotina da diretora trouxe vantagens até para a sua vida pessoal.
“Hoje consigo tirar dias da semana para consultas médicas. São coisas simples, mas que não eram possíveis de serem feitas porque eu não tinha como organizar a minha vida”. Além disso, depois de cinco anos, Raissa conta que finalmente conseguiu tirar suas tão desejadas férias.
O caso de sucesso da diretoria do colégio Luz do Saber faz parte da série #parceriaqueinspira, divulgado em nosso canal do YouTube. As histórias de sucesso mostram, na prática, todos os benefícios que o isaac pode oferecer às escolas do país.
isaac: Parceria que inspira | Escola gera inovação - Rio de Janeiro
Os relatos das instituições de ensino mostram como o isaac proporciona estabilidade financeira e facilita a comunicação com as famílias dos alunos, oferecendo opções de pagamento variadas, ao mesmo tempo em que garante que as instituições recebam os valores.
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