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Tecnologia

Como a tecnologia pode facilitar a relação entre família e escola?

Com o uso de plataformas digitais, aplicativos e canais de atendimento online, as interações se tornam mais ágeis, acessíveis e eficientes, garantindo uma participação mais ativa dos pais na vida escolar dos alunos.

Publicado em
20/2/2025
06 min
💡 Dica: se a palavra estiver azul, ela é clicável e te leva ao link com mais detalhes!

Por muitas décadas, o principal canal de comunicação entre escolas e famílias era o presencial. Seja na porta da instituição, em reuniões de pais ou no atendimento da secretaria, as informações eram transmitidas pessoalmente. O telefone, eventualmente, também servia para esclarecimento de dúvidas e solicitações.

Embora essa forma de contato permaneça válida, a evolução da tecnologia trouxe uma série de oportunidades para facilitar a relação entre a escola e a família. Ferramentas digitais permitem uma comunicação mais rápida, eficiente e acessível, facilitando a participação dos responsáveis na vida escolar dos alunos.

Hoje, a tecnologia já faz parte do dia a dia em diversas áreas, incluindo o contato com amigos e familiares, a interação com colegas de trabalho e clientes e até o acesso a serviços bancários, compras e entretenimento, mediados por aplicativos. Esse avanço também pode transformar e otimizar a interação no ambiente educacional.

Como a tecnologia está transformando a relação entre família e escola?

No cenário atual, investir em soluções digitais para melhorar a relação entre escolas e responsáveis significa, também, demonstrar que a instituição está alinhada com tendências de mercado e com práticas inovadoras, além de buscar canais que façam sentido de acordo com os hábitos das pessoas.

O mercado de aplicativos móveis segue em ampla expansão, principalmente os que dão acesso a bancos, delivery de alimentos, produtos do varejo e games.

De acordo com o relatório State of Mobile, produzido pela Data AI, em 2023, os brasileiros passaram em média cinco horas por dia em aplicativos, o que os coloca na quinta posição entre as 20 nações avaliadas. 

No mesmo período, 10,26 bilhões de apps foram baixados, menos apenas do que China, Índia e Estados Unidos. As lojas de aplicativos movimentaram US$1,73 bilhão, 26% a mais do que em 2022.

4 vantagens de usar a tecnologia no atendimento escolar

Aderir a soluções móveis baseadas em apps representa, portanto, um ganho importante para melhorar a qualidade de atendimento, com impactos positivos para a capacidade de gestão administrativa escolar.

1. Melhor uso de recursos

A facilidade de criar soluções parcialmente automatizadas, que combinam a capacidade de atender rapidamente a demandas mais simples com o relacionamento humanizado em situações mais complexas, melhora exponencialmente a gestão de recursos financeiros e de tempo das pessoas envolvidas na atividade. Assim, potencializa a produtividade.

2. Acesso em horários estendidos

Para demandas mais pontuais, como, por exemplo, o acesso a um boleto, a tecnologia facilita a capacidade da escola de atender aos responsáveis financeiros fora do horário comercial, sem comprometer a qualidade nem envolver profissionais fora de seus turnos. Para as famílias, essa facilidade representa um ganho dos mais relevantes.

3. Contato direto com serviços

Do ponto de vista das famílias, utilizar aplicativos para tirar dúvidas e fazer solicitações não representa, de forma alguma, um distanciamento da relação com as escolas. Ao contrário, a solução tecnológica deixa claro o quanto a instituição está comprometida a se manter disponível, em qualquer contexto, em todos os momentos.

4. Aumento da satisfação

Os benefícios anteriores tendem a melhorar exponencialmente o grau de satisfação dos clientes de uma escola. Pode, inclusive, gerar melhorias no NPS, o Net Promoter Score, que mede qual o percentual de pais que se colocam como detratores, promotores e neutros, aqueles que, a depender do desempenho da escola, estão sujeitos a migrar para um dos extremos.

Como as soluções digitais podem otimizar a gestão financeira da escola?

Com relação especificamente ao acesso a boletos, existem muitas vantagens em disponibilizar uma solução digital que entregue, a qualquer momento, os dados a respeito de parcelas atrasadas, ou a vencer e que eventualmente podem ser pagas com descontos, garantindo a previsibilidade financeira.

A escola pode, inclusive, identificar a partir do uso da ferramenta quais são os hábitos de cada família. Se a mensalidade é paga sempre com cinco dias de atraso, por exemplo, por que não negociar uma nova data de vencimento? 

Soluções digitais apoiam essa tomada de decisão, com dados confiáveis e acessíveis com total segurança para as famílias e transparência completa para os gestores financeiros escolares. 

A importância de soluções financeiras para reduzir a inadimplência escolar

Assim, é possível, inclusive, reduzir a inadimplência, além de melhorar a satisfação dos responsáveis. Afinal, finanças são um tema que pode gerar ruídos e cobranças que afetam toda a relação entre as partes.

E não é preciso desenvolver essa solução do zero. É possível contar com o suporte de um parceiro especializado precisamente em relacionamento financeiro com as famílias. É o caso do isaac, a maior plataforma de soluções financeiras feita para escolas.

Além de melhorar a qualidade do atendimento para estes assuntos, o isaac ainda garante o pagamento dos valores das mensalidades, em dia‍, de forma que a instituição de ensino consegue gerenciar melhor seus recursos, assim como projetar com mais segurança ações futuras, como compras de equipamentos ou ampliações e reformas.

O isaac usa a tecnologia para facilitar a relação entre escolas e famílias

A proposta de valor do isaac já foi compartilhada com mais de 2 mil escolas parceiras, que atendem a mais de 650 mil alunos em todo o território nacional e já contaram com R$5 bilhões garantidos em dia.

A plataforma contribui com a melhoria da relação entre escolas e famílias de diferentes formas.

Meu isaac

Disponível para todos os responsáveis financeiros clientes de escolas parceiras, o aplicativo Meu isaac facilita o controle das mensalidades e oferece mais flexibilidade para os pagamentos, com autonomia para acessar no mesmo lugar: status das mensalidades, acesso a parcelas e facilidades no pagamento, emissão de comprovantes, com segurança, e a possibilidade de negociar mensalidades em atraso.

Seguro Familiar isaac

  • Perda de emprego para profissionais com vínculo empregatício (CLT). 
  • Perda de renda por incapacidade temporária por doença ou acidente para profissionais liberais ou autônomos. 
  • Óbito. 

Em qualquer uma dessas situações difíceis de prever e de contornar, um seguro dedicado a garantir a presença dos filhos na escola pode fazer toda a diferença. 

É esta a proposta do Seguro Familiar isaac, criado com a Porto Seguros e que cobre três mensalidades, nos primeiros dois casos, e todo o ano letivo restante, em caso de falecimento. 

O suporte é rápido e fácil: as famílias acionam diretamente o canal de atendimento da Porto Seguro por telefone ou chat on-line para enviar os documentos indicados e garantir o pagamento das mensalidades.

Seguro Acidentes Pessoais Escolar isaac

Também desenvolvido em parceria com a Porto, o Seguro Acidentes Pessoais Escolar isaac cobre despesas médico-hospitalares e odontológicas, indenizações em caso de invalidez permanente total ou parcial por acidente e indenizações em caso de morte acidental. Pode ser contratado em duas opções, a de R$10 mil e a de R$30 mil.

Saiba mais sobre o isaac!

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