Resolver pendências e demais burocracias ocupa uma parte significativa do tempo dos gestores escolares. Nesses casos, implementar um bom sistema de gestão escolar pode ser a solução para otimizar processos burocráticos e facilitar a rotina administrativa e financeira da sua instituição de ensino.
As vantagens não param por aí. Fluxo de caixa previsível e diminuição da taxa de inadimplência também são benefícios comprovados que a plataforma de soluções financeiras pode trazer para a sua escola.
Quer saber mais? Veja a seguir o que é sistema gestão escolar e quais os benefícios que sua escola pode obter!
O que é e por que implementar um sistema de gestão escolar?
Um sistema de gestão escolar é uma plataforma digital criada para facilitar e integrar os processos financeiros e administrativos de uma escola. Com um sistema de gestão escolar eficiente, todas as informações estarão centralizadas em um só lugar, como matrículas, controle de inadimplência e fluxo de caixa.
Há também a possibilidade de automatizar tarefas repetitivas, facilitando o trabalho da secretaria. Dessa forma, ficam para trás os arquivos digitais desencontrados e a sobrecarga de trabalho do time da escola.
Ainda não se convenceu? Conhecer uma empresa expert no assunto pode ajudar a entender os benefícios de implementar um sistema de gestão na sua escola. Para isso, você pode contar com o isaac, a maior plataforma de soluções financeiras para escolas, com mais de 1.700 instituições particulares atendidas em todo território nacional.
Confira como o isaac pode te ajudar!
7 benefícios de um sistema de gestão escolar
O isaac é uma plataforma que oferece uma série de facilidades para instituições de ensino particular. As famílias também se beneficiam com a implementação da ferramenta, uma vez que pagamentos e negociações ficam simplificados. Confira todos os benefícios!
1 - Previsibilidade no fluxo de caixa
Com o isaac, sua escola não terá surpresas. A plataforma garante o repasse das mensalidades todos os meses na data previamente acordada, mesmo que o responsável financeiro atrase o pagamento, proporcionando uma previsibilidade do fluxo de caixa.
Os repasses são feitos com total transparência e é possível acompanhar as operações financeiras em tempo real de forma clara e objetiva dentro da plataforma. O resultado? A escola recebe em média até 20% a mais do que receberia sem o apoio do isaac no dia do repasse.
2 - Alívio na operação
Você já sabe que as tarefas operacionais oneram todo o time de gestão educacional. Com o isaac, que oferece uma administração completa de todos os pagamentos, sua escola vai otimizar esses processos.
A plataforma automatiza a cobrança para as famílias, emite faturas e segundas vias, faz conciliação de pagamento e ainda oferece múltiplos meios de pagamento, incluindo boleto, cartão e Pix. As escolas aprovam: cerca de 93% das instituições parceiras afirmam que a plataforma otimizou sua rotina operacional, liberando mais tempo para tarefas estratégicas.
3 - Praticidade para famílias
Quem também se beneficia com a implementação de um sistema de gestão escolar eficiente são as famílias dos estudantes.
No aplicativo meu isaac, os responsáveis financeiros têm acesso às faturas e notas fiscais, pagamento facilitados, negociação de dívidas e autonomia para acompanhar o status da fatura. Tudo prático e ágil, e ainda podem contar com o apoio do time isaac que auxilia as famílias com dúvidas e pendências financeiras.
4- Gestão da inadimplência
A plataforma faz a gestão da inadimplência de uma forma eficiente e controlada. Durante todo o ano, o isaac acompanha as famílias com uma abordagem personalizada, ajudando a evitar o acúmulo de dívidas para o final do ano.
Por meio de um modelo de ciência, a plataforma consegue prever quem ficará inadimplente e uma régua personalizada de cobrança. Além disso, o isaac realiza uma campanha de negociação ao longo dos semestres para evitar dívidas acumuladas na época de rematrículas. E o melhor, toda a negociação fica concentrada na plataforma, sem interferir na relação entre as famílias e a escola.
5 - Secretaria digitalizada
Utilizar o isaac é sinônimo de melhorias em diversas áreas. Nos processos de secretaria, isso não seria diferente!
Dentre tantas soluções oferecidas, o isaac ainda permite a realização de matrículas de forma rápida e prática, feita em poucos cliques e sem burocracia, com o pagamento digital.
6 - Investimento na escola
Com a previsibilidade de caixa mensal, sua escola contará com mais autonomia para investir em melhorias na instituição, focar em outros pontos estratégicos e oferecer melhores benefícios aos colaboradores.
Com o isaac, os gestores ainda ganham mais agilidade e passam a ter mais tempo para focar nas questões pedagógicas. Afinal, a educação é o que realmente importa!
7 - Benefícios parceiros
O isaac ainda conta com parceiros para oferecer mais benefícios para a escola e suas famílias! Em parceria com a Porto Seguro, o isaac disponibiliza o serviço de seguro familiar para que os alunos não precisem interromper seus estudos em caso de perda de emprego, acidente ou até mesmo óbito do responsável financeiro.
Além deste, os alunos também podem contar com o seguro de acidentes pessoais. Caso algum acidente ocorra dentro ou fora da escola, o aluno estará amparado com cobertura de despesas médicas e odontológicas da rede credenciada com abrangência nacional.
Em parceria com o ClassApp, o isaac traz recursos que farão sua escola se destacar no mercado educacional. No aplicativo a comunicação entre escola e família é facilitada, sendo a agenda escolar melhor avaliada nas lojas de apps.
Conte com o isaac
Se interessou pelos benefícios oferecidos por um sistema de gestão escolar? Então, conte com o isaac!
O isaac é a maior plataforma de soluções financeiras feitas para escolas particulares do país. Presente em todos os estados do Brasil, com mais de 650 mil alunos, já garantiu mais de R$4 bilhões às escolas parceiras. Além disso, com o isaac, as escolas tiveram um aumento de 9% no número de matrículas. Demais, não é?
Conheça no nosso site todas as soluções oferecidas pelo isaac!
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