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Finanças

Desempenho financeiro escolar: como analisar e definir metas para 2025?

Confira como os dados podem auxiliar na gestão financeira escolar através de uma maior previsibilidade do fluxo de caixa e otimização de tarefas.

Publicado em
22/1/2025
06 min
💡 Dica: se a palavra estiver azul, ela é clicável e te leva ao link com mais detalhes!

A capacidade de gerar e analisar dados está transformando as empresas do Brasil. De acordo com a consultoria Mordor Intelligence, o mercado brasileiro de data analytics, estimado em US$3,41 milhões em 2024, deve chegar a US$5,53 milhões em 2029, com taxa de crescimento composto de 10,12% ao ano.

No setor de educação não é diferente. O desempenho financeiro escolar está diretamente ligado a sistemas de gestão que se apoiam em dados – e os profissionais estão cientes de que não basta gerar informações, é preciso transformá-las em insights relevantes.

Em outras palavras, analisar os números da escola é crucial para traçar metas assertivas para o ano de 2025, quando se inicia um novo ciclo escolar, marcado por desafios importantes. 

Por isso, uma plataforma de soluções financeiras feita para escolas pode apoiar essa jornada com soluções que permitem impulsionar a gestão financeira das instituições de ensino e auxiliar nas estratégias de organização e definição de metas escolares. Saiba mais! 

Importância dos dados para analisar e definir metas escolares

O planejamento estratégico é um processo que envolve a definição de metas, objetivos e ações a serem implementadas a fim de alcançar os resultados desejados.

Através de um planejamento bem elaborado, é possível garantir que todas as ações da instituição estejam alinhadas com seus objetivos a longo prazo, promovendo uma gestão escolar eficiente e proativa.

Há também a possibilidade de automatizar tarefas repetitivas, facilitando o trabalho da secretaria. Dessa forma, ficam para trás os arquivos digitais desencontrados e a sobrecarga de trabalho do time da escola.

Uma série de indicadores apoia as escolas nessa missão:

  • Ocupação dos professores.
  • Uso da infraestrutura.
  • Desempenho dos alunos.
  • Qualidade do trabalho da área administrativa.
  • Relacionamento com os responsáveis financeiros.
  • Índice de satisfação.
  • Gestão financeira escolar.

5 tendências para o futuro da educação

Além de gerar e analisar dados internos da própria instituição, é fundamental olhar para o cenário externo em busca de tendências importantes para o mercado e para a sociedade.

De acordo com o e-book “Tendências e planejamento escolar para 2025”, uma produção do isaac em parceria com o Porvir, principal portal dedicado a inovações educacionais no Brasil, cinco tendências se destacam para os gestores escolares que desejam estar à frente das transformações do mercado educacional.

1. Inteligência Artificial (IA)

Educar para a inteligência artificial já não é uma escolha, mas uma realidade. Tecnologias como o ChatGPT e o Google Gemini tornaram a IA acessível a educadores e alunos, tornando-se parte do cotidiano nas escolas e universidades

O papel recomendado aos gestores escolares é adotar uma postura de “otimismo cauteloso” ao integrar a IA.

2. Previsibilidade e fluxo de caixa

Para organizar o fluxo financeiro, é necessário investir em sistemas de gestão escolar que proporcionem uma visão holística do funcionamento da instituição. 

Assim, se evita um risco, pois é cada vez mais comum que as escolas demorem a obter informações sobre o número de alunos matriculados e os percentuais de bolsas e descontos que desejam conceder. 

3. Gestão de cobrança de mensalidade escolar

A gestão financeira escolar desempenha um papel crucial no funcionamento eficiente das instituições de ensino. 

Trata-se de um processo essencial para garantir o equilíbrio financeiro, assegurando que as receitas provenientes das mensalidades e outras taxas sejam devidamente recebidas.

4. Crédito

A gestão de crédito em escolas particulares é um elemento importante para a saúde financeira. 

Oferecer opções de pagamento flexíveis, como parcelamentos e descontos, facilita o acesso à educação, especialmente em tempos de dificuldades econômicas. Além disso, uma gestão eficiente fortalece a transparência e confiança entre a escola e as famílias.

5. Metodologias ativas

Um ambiente de aprendizagem ativo é, por natureza, dinâmico e aberto ao mundo. O recorte de mundo a ser feito dentro da escola deve estar conectado ao que a comunidade vive fora dela. Entre as metodologias ativas na gestão escolar se incluem a gestão participativa e a Aprendizagem Baseada em Projetos (ABP) para a gestão.

Como o isaac apoia o processo de organização e definição de metas escolares?

O isaac impulsiona a gestão com soluções que reúnem inteligência de dados e ferramentas capazes de auxiliar a tomada de decisão, impulsionando o crescimento das instituições de ensino.

Além de proporcionar controle e visibilidade com a plataforma isaac, que facilita a gestão financeira com processos otimizados e visibilidade da operação em tempo real, a empresa disponibiliza outros serviços. Um deles é o Painel de Gestão, disponibilizado para todas as escolas parceiras.

Números que atestam a qualidade da plataforma isaac

Mais de 95% das escolas parceiras afirmam que, com o isaac, têm mais visibilidade e transparência na operação. E mais de 94% afirmam que agora têm mais tranquilidade para investir em projetos de crescimento da escola.

Essas instituições de ensino entendem que contam com liberdade para investir, apoiada em um fluxo de caixa estável que viabilizar:

  • Investir em melhorias na escola o ano todo.
  • Oferecer melhores benefícios aos colaboradores.
  • Planejar uma expansão com segurança

O isaac Gestão Pro impulsiona a gestão escolar

Para quem quer ir além, fica disponível o acesso ao isaac Gestão Pro, um produto que vai desde o diagnóstico de performance até o plano de ação para alavancar os resultados financeiros.

Este é um serviço exclusivo da parceria isaac que ajuda gestores escolares a entenderem o desempenho financeiro de suas escolas em comparação com o mercado e aplicarem um plano personalizado para impulsionar os resultados financeiros.

Com o Gestão Pro, a escola pode:

  • Comparar a performance e alocação financeira com os indicadores de mercado, incluindo escolas da região e mesmo segmento.
  • Utilizar dados de mercado para tomar decisões embasadas e alavancar a estratégia de negócio da sua escola.
  • Aplicar um plano de ação detalhado e personalizado, impulsionando os resultados financeiros.

Em outras palavras, o isaac Gestão Pro analisa, com precisão, os principais dados da sua gestão financeira:

  • Bolsas e descontos.
  • Folha direta e folha total.
  • Gastos gerais.
  • Regime tributário.
  • Atividades extras.

Assim, a solução fornece ao mantenedor uma visão financeira detalhada, com dados que podem ser usados para otimizar a gestão. 

Como o isaac Gestão Pro funciona?

1. Diagnóstico

Os parceiros que utilizam o serviço contam com um relatório personalizado com análise da performance financeira da escola, com a possibilidade de trazer comparações com o mercado.

2. Plano de ação

O isaac disponibiliza práticas que auxiliam na tomada de decisões para alavancar os resultados da escola.

3. Impulso

Durante toda a execução do plano traçado, o isaac realiza mentorias com a Corus Consultores, empresa especializada na gestão de escolas particulares que atua no mercado desde 1988. 

Saiba mais sobre o isaac!

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