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Entenda se a sua escola precisa de um sistema de gestão escolar e como essa tecnologia pode contribuir com o crescimento da uma instituição de ensino particular.
A rotina administrativa de uma escola envolve uma série de tarefas que demandam uma parte significativa do tempo dos responsáveis pela gestão escolar. Além disso, em um cenário de ampla concorrência e mudanças rápidas, as escolas enfrentam o desafio de se manterem competitivas.
Nesse contexto, a adoção de um sistema de gestão escolar eficaz pode aumentar a eficiência operacional e ainda proporcionar benefícios adicionais que irão impulsionar o crescimento da instituição de ensino.
Esses sistemas otimizam processos e facilitam a tomada de decisões, tornando-se aliados indispensáveis dos gestores escolares, facilitando a rotina de todo time da instituição.
Para ajudar na escolha de um serviço ideal, começaremos explicando o que é um sistema de gestão escolar e como essa tecnologia funciona para simplificar o trabalho e reduzir a carga de tarefas burocráticas. Em seguida, apresentaremos os benefícios que essa solução pode trazer, contribuindo para o crescimento da sua instituição de ensino. Acompanhe!
Um sistema de gestão escolar é uma solução digital criada para simplificar e integrar os processos administrativos e financeiros de uma instituição de ensino. Todas as informações da escola ficam concentradas em apenas um só lugar, incluindo dados escolares, matrículas, controle de inadimplência e dados do fluxo de caixa.
É normal que existam dúvidas se sua escola realmente precisa de um sistema de gestão. Responsáveis pela gestão escolar podem hesitar em contratar novas tecnologias por questões de custo, mudanças de processos internos e até mesmo falta de informação.
Para ajudar a esclarecer essa questão, apresentaremos alguns sinais de que sua escola pode se beneficiar ao investir em um sistema de gestão escolar.
Se identificou qualquer um desses sinais, talvez seja o momento da sua escola investir em um sistema de gestão escolar.
Para ilustrar como sua escola pode se beneficiar com um sistema de gestão escolar, vamos explorar exemplos da maior plataforma de solução financeira para escolas: o isaac, uma plataforma que oferece uma variedade de recursos que podem impulsionar o crescimento da sua escola!
Com isso, fica mais fácil visualizar como essas soluções acontecem na prática!
Você sabia que mais de 70% do tempo do time administrativo é utilizado para resolver pendências e burocracias da escola? Essa sobrecarga pode comprometer o crescimento de uma instituição.
Um sistema de gestão escolar eficiente pode aliviar demandas, tornando a rotina mais otimizada e fazendo com a equipe tenha mais tempo em atividades estratégicas para o crescimento de uma instituição de ensino, como atendimento de qualidade aos alunos e suas famílias.
O isaac, por exemplo, oferece uma administração completa dos pagamentos. Todos os meses, a plataforma envia a cobrança para pagamento aos responsáveis financeiros, melhorando o relacionamento entre escola e famílias.
Um sistema de gestão escolar eficiente inclui uma gestão de recursos eficiente e controlada. O isaac oferece uma abordagem personalizada para cada família ao longo do ano, auxiliando a evitar o acúmulo de dívidas no final do ano.
Ao longo dos semestres, o isaac ainda realiza campanhas de renegociação oferecendo alternativas de pagamento que facilitam a regularização das pendências e evitam o acúmulo de dívidas.
Com a gestão de inadimplência totalmente integrada à plataforma, a escola tem a possibilidade de melhorar a saúde financeira, permitindo que a instituição invista em melhorias.
Uma plataforma de gestão financeira que garante o repasse das mensalidades na data acordada, mesmo com atrasos de pagamentos por parte dos responsáveis. Essa é uma das principais vantagens do isaac como uma estratégia que irá possibilitar o crescimento da sua escola.
Os responsáveis pela gestão escolar podem acompanhar, com total transparência, as operações financeiras em tempo real dentro da plataforma de maneira intuitiva e objetiva.
Com essa previsibilidade de caixa mensal, sua escola contará com mais autonomia para investir em melhorias na instituição e ainda focar em pontos estratégicos para o seu crescimento!
Investir em um sistema de gestão escolar eficiente, que também beneficia as famílias e responsáveis pelos estudantes, pode contribuir positivamente para melhorar a imagem da instituição.
Por meio do aplicativo do isaac, os responsáveis financeiros têm acesso facilitado às faturas, status de pagamentos, negociação de dívidas e notas fiscais. É prático e ágil, qualidades fundamentais na experiência do usuário.
Ao oferecer essas vantagens, a instituição demonstra não apenas comprometimento com a transparência e atendimento de qualidade, mas também se posiciona como uma instituição atualizada às tecnologias atuais, valorizando a imagem da escola.
Além da captação de novos alunos, uma escola só consegue crescer se conseguir reter seus estudantes atuais! Para isso, além de contar com um projeto pedagógico sólido, é crucial adotar medidas que aumentem a qualidade do serviço oferecido.
Nesse sentido, um sistema de gestão escolar que facilite a comunicação entre a escola e as famílias é fundamental para o desenvolvimento de uma instituição de ensino particular.
A tecnologia pode fortalecer o relacionamento com os responsáveis, permitindo um acompanhamento facilitado e ágil. O resultado? Escolas com isaac tiveram um aumento de 9% de alunos matriculados!
Na era da informação, a coleta e análise de dados são fundamentais para impulsionar o crescimento escolar. Com um sistema de gestão implementado, o gestor escolar pode tomar decisões mais assertivas, baseando-se em informações concretas e mais atualizadas da escola.
Além disso, centralizar os dados em uma única plataforma digital facilita toda a administração escolar, possibilitando maior eficiência na rotina da escola.
O isaac é expert em crescimento e desenvolvimento de instituições educacionais!
São mais de 1800 instituições de ensino que optaram por ter sua gestão escolar transformada com a nossa plataforma, que já atendeu mais de 650 mil alunos e garantiu mais de R$4 bilhões para suas escolas parceiras.
Saiba mais sobre o isaac!
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