10 dicas essenciais para a campanha de captação de alunos

A falta de conhecimento sobre estratégias de marketing educacional, a concorrência com outras instituições e a dificuldade em transmitir o valor da sua escola podem dificultar a captação de alunos.

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Para te ajudar, reunimos neste conteúdo as principais abordagens do processo de captação de novos estudantes para o seu colégio, além de dicas valiosas. Veja!

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O que é e por que é importante a campanha de captação de alunos? 

Como o nome indica, uma campanha de captação de alunos é uma série de estratégias e ações para atrair novos alunos.

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Esse processo é muito importante, porque influencia no crescimento da instituição e na reputação do colégio.

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Além disso, em um mercado educacional cada vez mais concorrido, projetos como esse podem ajudar a instituição a se destacar entre as outras, mostrando seus diferenciais e atraindo alunos em potencial.

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Como acontece a captação de alunos na escola? 

Uma campanha de matrículas precisa incluir estratégias de marketing educacional. Alguns exemplos desses planos de ação são:

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• eventos de divulgação;
• parcerias com outras instituições;
• presença ativa nas redes sociais;
• programas de bolsas de estudo;
• entre outras iniciativas.

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Qual o melhor período do ano para iniciar as campanhas de captação de alunos? 

O melhor período para começar as campanhas de captação é durante todo o ano letivo. Isso porque a retenção de um aluno acontece todos os dias durante o dia a dia na escola.

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No entanto, a única coisa que muda é a “temperatura” dos processos educacionais. Por exemplo, o momento mais falado em captação de estudantes é durante o 2º semestre, quando ocorrem as campanhas de rematricula.

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Mas a escola precisa sempre investir na sua reputação e no relacionamento com os responsáveis e os alunos, seja por meio de marketing boca a boca, seja por meio de outras estratégias de marketing educacional.

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Confira o guia para uma campanha de matrículas de sucesso do Isaac

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Quais os desafios da captação de alunos? 

A captação de alunos pode apresentar uma série de desafios, principalmente diante de tanta competitividade e constantes mudanças. Alguns dos principais obstáculos que podem aparecer são:

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• concorrência intensa: com várias opções educacionais disponíveis, as instituições enfrentam uma grande competição para atrair estudantes;

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• mudanças demográficas: mudanças na demografia da população local podem afetar a quantidade de alunos em potencial;

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• custos financeiros: investir em estratégias de captação requer recursos que podem se tornar um problema se a escola não tiver estabilidade financeira;

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• expectativas dos responsáveis: as expectativas dos responsáveis estão sempre mudando, portanto, os colégios precisam acompanhar e atender a essas demandas para reter alunos.

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Quais canais podem ser usados para captação de alunos? 

Canais como Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn e TikTok são excelentes para alcançar seu público.

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No entanto, ter um site com um blog informativo e atraente é fundamental para mostrar os valores da instituição.

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Além disso, o envio de e-mail marketing com mensagens personalizadas também é muito eficaz para levar leads até o funil de vendas.

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Por fim, você também pode fazer eventos presenciais, como “dia de portas abertas”, feiras educacionais e palestras, pois são ótimas oportunidades para apresentar a escola aos responsáveis e alunos.

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10 estratégias para captação de alunos 

Agora, confira 10 estratégias que vão te ajudar a captar mais alunos. Veja quais são!

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1. Estabeleça suas metas e o seu orçamento

É importante que você determine o número de novos alunos que deseja atrair em um determinado período. Além disso, essas metas devem ser mensuráveis, realistas e alinhadas aos objetivos gerais da instituição.

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Em seguida, analise os custos associados à captação de estudantes e distribua o seu orçamento de maneira estratégica, priorizando  canais que terão mais impacto na sua captação.

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2. Defina a sua persona ideal

Definir a persona ideal é criar um perfil fictício da pessoa que tomará a decisão sobre a matrícula que a escola deseja atrair.

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Com uma persona clara, é possível direcionar esforços de marketing para atender às necessidades específicas dos seus leads.

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3. Estruture um funil de marketing educacional

O funil de marketing de educação permite entender as diferentes etapas pelas quais as pessoas passam ao considerar uma instituição de ensino. Isso inclui desde o momento em que elas descobrem a escola até o momento em que tomam a decisão de se matricular.

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Ao identificar as diferentes etapas do funil, é possível segmentar os públicos e entregar conteúdos mais personalizados que atendam às suas necessidades.

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4. Defina os seus canais de atração de leads

Na captação de alunos, a escolha dos canais de atração deve considerar onde o seu público-alvo está mais presente e qual é a estratégia mais eficaz para alcançá-lo.

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5. Facilite o processo de inscrição e rematricula

Sabia que um processo de matrícula longo e burocrático pode afastar o seu lead, aproximá-lo de outras escolas ou até mesmo causar a evasão escolar?

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Por isso, garanta inscrições ágeis e um retorno rápido aos responsáveis, comunicando o status do processo de inscrição ou da rematrícula.

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Você também pode oferecer a opção de matrícula online, usar ferramentas de automação ou plataformas de pagamento mais práticas.

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6. Promova eventos para a comunidade

Essa é uma ótima oportunidade de mostrar a infraestrutura da escola, seus valores e sua cultura educacional.

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Você pode organizar dias específicos em que a escola abra as suas portas para que os interessados conheçam as instalações, participem de atividades e interajam com alunos e professores.

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7. Oferte benefícios para os alunos

Oferecer bolsas de estudo para alunos destaques ou descontos especiais para famílias que se matriculam com antecedência são ótimas oportunidades de fidelização.

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Você também pode promover programas que auxiliam no desenvolvimento profissional, como workshops e eventos exclusivos.

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8. Fortaleça a comunicação com os responsáveis

Uma boa comunicação com os responsáveis pode ser um fator diferencial na captação e retenção de alunos, pois, uma vez que eles estão satisfeitos e envolvidos, têm uma probabilidade maior de recomendar a escola para outros responsáveis financeiros (RFs).

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9. Faça parcerias com empresas locais

Fazer parcerias com empresas e outras instituições locais pode ser ótimo para captar alunos, pois aumenta a visibilidade do colégio na comunidade e oferece benefícios adicionais.

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Um bom exemplo de parceria é realizar a colaboração com outras empresas para oportunidades de estágio aos estudantes.

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10. Administre as taxas de conversão

Ao monitorar as taxas de conversão, é possível identificar as estratégias que têm mais impacto na conversão de leads, permitindo replicar e otimizar essas abordagens.

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O ROI (Retorno sobre o Investimento), por exemplo, é um indicador claro do sucesso das estratégias e dos métodos de captação de alunos. Se uma campanha apresenta um alto ROI, demonstra que os investimentos estão gerando resultados positivos.

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É claro que não podemos deixar de mencionar o uso de recursos tecnológicos para reter alunos e fidelizar matrículas. Para fazer sua escola crescer e ter mais saúde financeira, é importante investir em uma plataforma que garanta 100% das receitas do seu colégio.

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