Como sua escola pode investir em melhorias e manutenção sem comprometer o orçamento?

Com a chegada do fim de ano, as instituições de ensino entram em um período prolongado sem alunos. É o momento ideal para investir em infraestrutura escolar para acolher a comunidade com maior conforto, além de deixar claro para os responsáveis financeiros que o trabalho não para, mesmo nas férias.

Por outro lado, é muito comum que os gestores passem meses planejando ajustes, mas, no melhor momento de fazê-los, não consigam fazer as obras estruturais e de manutenção por encontrar dificuldades no planejamento financeiro escolar

Para que este problema não aconteça, é crucial contar com soluções de gestão escolar que garantam o melhor desempenho quando se trata de implementar melhorias. Saiba mais!

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Como priorizar ampliações e reformas na gestão financeira da escola?

Não é simples, mas é possível organizar as finanças da escola prevendo o pagamento das contas mais importantes, como salários e benefícios, garantindo ao mesmo tempo uma reserva para obras de maior porte. 

As demandas podem ser as mais variadas: de instalação de lousas inteligentes até reformas no ginásio de esportes, passando por ajustes estruturais em uma nova unidade em um bairro identificado como promissor, ou próximo de uma grande quantidade de alunos potenciais. 

O importante é que, sem avançar nesses investimentos, a escola pode perder oportunidades de crescimento importantes. O cenário é dinâmico, muda com grande frequência, e deixar de abraçar uma oportunidade pode representar uma perda de espaço no mercado.

Por outro lado, uma instituição de ensino que atua com parceiros para acelerar a gestão financeira escolar e passa a ter tempo para analisar oportunidades de mercado tende a crescer de forma mais sólida. Especialmente se contar com uma organização orçamentária que apoie ações de médio e longo prazos.

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Como ter orçamento para obras?

Considerando que as obras mais longas deveriam ser realizadas num período específico do ano, é possível aplicar o planejamento financeiro da escola para programar as ações com antecedência.

Para isso, algumas práticas são altamente recomendáveis. Confira algumas.

1. Projete no longo prazo

Se a escola já sabe, no primeiro trimestre, por exemplo, que obras pretende fazer no final do ano, é possível começar a fazer uma reserva financeira mensal. E também negociar com antecedência condições com os fornecedores de materiais e de mão-de-obra.

2. Execute com agilidade

Assim que as atividades escolares se encerram no ano letivo, ou são ao menos diminuídas aos estudantes em fase de recuperação e aos colaboradores do setor administrativo, já é possível iniciar os trabalhos, com a máxima segurança para quem circula no ambiente.

3. Busque os melhores fornecedores

Obras estruturais e improviso não combinam. Por isso, é importante trabalhar com antecedência na busca pelos prestadores de serviço e pelos fornecedores de materiais que não apenas fornecem bons preços, como também são confiáveis. Assim se evitam atrasos.

4. Tenha paciência

Muitas vezes, uma obra que não aparece com tanta clareza para os pais, como a atualização do sistema elétrico de um edifício antigo, gera resultados importantes para a resiliência da instituição de ensino. É recomendável fazer uma obra de cada vez, de acordo com um planejamento de longo prazo.

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Sistemas de cobrança são estratégicos

Colocar em prática essas boas ideias representa um desafio. Mas a tarefa pode ser simplificada quando a escola se utiliza de um bom sistema de cobrança de mensalidade escolar, capaz de reduzir a inadimplência e garantir um fluxo de caixa mais saudável.

Sistemas assim são facilitadores da gestão, porque permitem automatizar processos, desde o envio de boletos até a elaboração de relatórios financeiros. As escolas passam a contar com maior controle dos pagamentos. 

Também aprimoram o relacionamento com os responsáveis, que passam a acessar uma ferramenta de gestão escolar que torna mais fácil acessar boletos, pagar e negociar mensalidades em aberto com a escola. 

Os lembretes de pagamentos e notificações de atraso também são um diferencial, pois contribuem para reduzir a inadimplência.

Além disso, um parceiro que disponibilize sistemas de gestão pode ofertar às escolas uma plataforma transparente, que facilita o controle das entradas, com agilidade e recursos que facilitam a gestão ágil. 

E se o sistema de cobrança foi implementado por um parceiro que garante o depósito do valor das mensalidades em dia? Neste caso, a gestão fica ainda mais simplificada.

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O isaac melhora sua gestão financeira escolar

Maior plataforma de soluções financeiras feita para escolas, o isaac proporciona visibilidade de caixa, relatórios com precisão de dados e controle financeiro com a receita mensal garantida.

Mais do que isso, garante previsibilidade financeira, com fluxo de caixa projetado, que gera liberdade total para programar investimentos. Assim, o isaac permite que os gestores levem a gestão financeira a um nível qualificado, que facilita os investimentos em infraestrutura os quais, no limite, representam um importante diferencial frente à concorrência.

Realizados sempre na data combinada e com transparência, os repasses mensais acontecem mesmo que o responsável atrase o pagamento. O resultado é visível: no dia do repasse, uma escola parceira recebe, em média, até 20% a mais do que receberia sem o isaac.

Mais de 95% das escolas parceiras afirmam que, com o isaac, têm mais visibilidade e transparência na operação. E mais de 94% declaram que, com o apoio da plataforma, têm mais tranquilidade para investir em projetos de crescimento.

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Os parceiros também contam com acesso a crédito

Além de apoiar a gestão financeira no dia a dia, o isaac também coloca os parceiros em contato com soluções de créditos que apoiam obras de maior porte. Três meses de parceria são suficientes para a escola conseguir solicitar crédito.

De cada 100 escolas parceiras do isaac, 90 já possuem crédito pré-aprovado. E mais de 700 já utilizaram o serviço, que já viabilizou ações como:

• Fazer reformas, ampliar espaços ou expandir para outras unidades.
  
  
• Regularizar dívidas antigas em outras instituições financeiras.
  
  
• Cobrir despesas sazonais como décimo terceiro, férias, rescisões e gastos de fim de ano.

Em outras palavras, o crédito oferecido para as parceiras gera segurança financeira e auxílio para concretizar sonhos ao longo do ano todo. 

Isso acontece porque as soluções são pensadas exclusivamente para as necessidades do mercado escolar e garantem análise, aprovação e desembolso do crédito na conta em poucos dias, sem burocracia: são solicitados apenas dois documentos. As escolas contam ainda com um plano de quitação com desconto em repasse.

Saiba mais sobre o isaac!