Por que fazer a campanha de matrículas da sua escola com o isaac?

A campanha de matrícula e rematrícula é o momento mais importante do ano para uma escola. É neste momento que o esforço realizado ao longo do ano é avaliado pelas famílias, que tomam a decisão de permanecer na mesma instituição de ensino ou buscar outras alternativas.

Também é o período que vai definir o ano seguinte da instituição de ensino. Afinal, é com base no número de alunos, e da forma como eles estão distribuídos de acordo com a idade, que a escola vai tomar decisões cruciais, envolvendo a reforma de espaços, a contratação de novos professores ou até mesmo a abertura de novas unidades.

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Mas como criar a melhor campanha de matrícula escolar possível?

Esta não é uma tarefa simples, já que demanda um esforço multidisciplinar. Envolve especialistas em contrato, em marketing, em atendimento, assim como profissionais capazes de explicar a linha pedagógica da escola.

É para apoiar este momento tão decisivo para as instituições de ensino que o isaac, a maior plataforma de soluções financeiras feita para escolas, está mobilizado para apoiar seus mais de 1.800 parceiros, distribuídos em todo o território nacional, e que atendem a mais de 650 mil alunos.

O isaac contribui de forma decisiva para o desempenho das escolas parceiras. Mas a plataforma vai além, e contribui com uma série de soluções capazes de fortalecer as campanhas das escolas.

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Desempenho comprovado por números

As escolas parceiras do isaac contam com as mensalidades em dia, de forma que a previsibilidade financeira fica garantida. Além disso, a plataforma tem total transparência e controle financeiro para os gestores, o que permite acompanhar a performance da escola em poucos cliques.

Para os pais, a facilidade de pagamento, de forma digital, tende a provocar uma redução da inadimplência, com a consequente melhoria no relacionamento entre instituições de ensino e famílias.

Estes fatores já garantem, por si sós, um melhor desempenho nas campanhas de matrícula e rematrícula, a ponto de as escolas parceiras registrarem:

• 30% a menos de famílias com pendências na rematrícula.
• Aumento médio de 9% no número de alunos matriculados.
• Mais de 50% das matrículas realizadas de forma antecipada.
• 10% de aumento da receita.

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5 benefícios disponíveis para as escolas parceiras

Mas os benefícios vão ainda mais longe. Confira agora outros 5 diferenciais de contar com o isaac durante a campanha de matrícula e rematrícula:

1. Parcelamento facilitado

As famílias podem parcelar a matrícula em até 5 vezes no cartão, enquanto a escola recebe à vista. E podem negociar utilizando os canais que preferirem, inclusive o digital.

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2. Visibilidade do funil de matrículas

O acesso completo à evolução das matrículas na plataforma representa um diferencial importante: 95% das escolas parceiras afirmam que, com o isaac, tem mais visibilidade e transparência na operação.

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3. Integração com maior transparência e facilidade

A visualização das pendências nas cobranças criadas nos sistemas de gestão proporciona maior transparência sobre quais alunos estão bloqueados para rematrícula, melhorando a eficiência para resolver essas situações.

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4. Seguro Familiar e Seguro Acidentes

As famílias podem contar com um serviço pioneiro, que entrega um apoio importante em momentos delicados, enquanto as escolas podem compartilhar o fato de que, em caso de incidentes, estão seguradas.

*Até hoje, mais de mil responsáveis financeiros foram beneficiados, e mais de R$3 milhões em mensalidades foram cobertas.

Leia mais: Seguro Familiar isaac e Seguro acidentes Pessoais Escolar isaac.

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5. Antecipação do repasse

O serviço ajuda nos custos de fim de ano, como 13º e férias. É por isso que mais de 94% das escolas parceiras afirmam que, com o isaac, tem mais tranquilidade para investir em projetos de crescimento da escola.

Planeje e execute uma campanha de matrículas de sucesso!

A fim de municiar os gestores e os responsáveis pelas campanhas, o isaac produziu um conteúdo qualificado, com base nas lições de 9 especialistas envolvidos em diferentes áreas cruciais para as escolas, como marketing, gestão de pessoas, gestão financeira e questões jurídicas.

O resultado está no “Guia completo para uma campanha de matrículas de sucesso”, um e-book inédito e gratuito.

Entre os temas que o conteúdo aborda em detalhes estão:

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1. Planeje sua campanha com calma

Sem um planejamento adequado, dificuldades em cumprir as metas podem custar caro. Uma estratégia bem definida e uma equipe bem treinada são capazes de entregar resultados.

O isaac apoia as escolas nesta missão, com uma nova ferramenta de campanha de rematrícula.

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2. Monte um time de matrículas alinhado e motivado

Uma equipe alinhada, motivada e incentivada faz toda a diferença quando se trata de captar e reter. Se as pessoas que lidam com as famílias diariamente não têm contexto, fica mais difícil fechar vendas.

Metas precisam ser ambiciosas, mas não inalcançáveis. E bem comunicadas, para garantir a adesão.

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3. Leve a cultura organizacional para a retenção de alunos

A campanha de matrículas começa no primeiro dia do ano letivo, desde que a escola esteja comprometida. Precisamos de foco absoluto em qualidade, com disciplina e propósito alinhado à sua missão.

Pesquisas de opinião ajudam a fazer o diagnóstico de momento. E atividades extracurriculares são estratégicas.

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4. Trabalhe posicionamento de marca para se diferenciar dos concorrentes

Toda escola, por menor que seja o orçamento de marketing, pode aprender e replicar lições de sucesso. Para isso, precisa definir quais são as propostas e os diferenciais em relação aos concorrentes.

Com base nesta leitura da escola e de seus clientes, as campanhas de comunicação podem ser desenhadas.

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5. Foque no crescimento da escola o ano inteiro

As escolas que mais crescem não são, necessariamente, aquelas que têm o melhor projeto pedagógico. O projeto pedagógico é crucial, mas a gestão focada no crescimento é cada dia mais relevante.

É tentador focar nos defensores e nos detratores. Mas são os demais que definem o sucesso das ações.

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6. Coloque em prática os benefícios do marketing inbound & outbound

Outdoors, anúncios de rádio e de TV e panfletos ainda têm seu valor quando se trata de comunicação, mas o marketing proativo, que busca os clientes onde eles estão, é uma tendência sem volta.

Redes sociais também são fundamentais, considerando as especificidades de linguagem cada uma.

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7. Desenhe o melhor contrato de serviços educacionais

Leis não são apenas burocracia: elas representam um ponto de apoio na segurança jurídica.

Tudo o que uma escola anuncia antes de fechar uma matrícula já tem valor legal perante as famílias.

As escolas estabelecem contratos anuais com os quais estão comprometidas. Mas podem recusar inadimplentes.

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8. Defina critérios claros para a precificação de mensalidades e cursos

Estatisticamente, descontos não são revertidos em mais matrículas. Podem até atrapalhar uma escola.

Reajustar a mensalidade é uma decisão difícil, porque é realizada sem dados atualizados.

Por isso mesmo, numa escola com boa relação com os pais, projetar o aumento para mais pode funcionar.

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9. Converta mais interessados com gestão de funil e controle de leads

Matrículas são atos de vendas, e técnicas avançadas que funcionam em outros setores também se aplicam.

Captação de leads e funis de vendas são estratégias que dão certo, também em escolas.

Garantir que essas estratégias sejam bem executadas podem acelerar o crescimento da sua escola.

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Gostou? Continue por aqui e confira as soluções do isaac.

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