A gente sabe que gerir o tempo com qualidade pode ser um desafio e tanto. E nas escolas essa demanda acaba por ser ainda mais desafiadora: planejamento de aulas e atividades, relacionamento com alunos e famílias, burocracias, ajuste de metas, atividades diárias de funcionamento e manutenção, cursos para capacitação e mais uma série de tarefas, ufa! 

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Dar conta de tudo é realmente difícil. Por isso, o primeiro passo para uma melhor gestão de tempo e produtividade é estabelecer prioridades. O isaac compreende que esta é uma baita empreitada e pode ajudar você, gestor, de duas formas: estabelecendo parcerias e oferecendo dicas valiosas. Então, pegue o planner e venha com a gente.

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1. Eleja prioridades

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Gerir o tempo é organizar e planejar a rotina e estabelecer as prioridades de cada dia, semana, mês, semestre. Dê enfoque especial para elas e, saiba, não é mesmo possível fazer tudo em um único dia. Mas como? Otimizando processos, delegando atividades, planejando com antecedência e reservando o tempo para os imprevistos que o dinamismo da rotina escolar reserva. 

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2. Comece planejando

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Comece estabelecendo os objetivos e quais os resultados a escola deseja alcançar juntamente com toda a equipe. A partir deles, crie metas de curto, médio e longo prazo e acompanhe os indicadores para que sejam feitas revisões e ajustes quando necessário. Sua base de ação é a realidade da sua unidade de ensino.

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3. Delegue a burocracia

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A gestão financeira de uma escola demanda muita burocracia e, acima de tudo, consome o tempo precioso que poderia ser dedicado para uma educação de qualidade. O isaac é a maior plataforma de soluções financeiras feitas para escolas do país. Com a nossa parceria, a gestão de tempo é otimizada, porque quem vai operacionalizar a gestão financeira somos nós. Desta forma, cobranças, negociações com as famílias e garantia de receita mensal ficam por conta do isaac e o time da escola parceira isaac pode focar nos temas pedagógicos e no relacionamento com as famílias.

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4. Otimize as reuniões

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Seja presencialmente ou de maneira remota, a otimização das reuniões é imprescindível. Assim, comece por estabelecer um período determinado para a realização da conversa. Informe previamente o tema e se concentre nele. Também, indique uma pessoa responsável por conduzir a pauta e atenha-se a ela. Por fim, se o encontro for on-line, estabeleça qual plataforma usar junto aos colaboradores e cobre o mesmo tipo de comprometimento dos participantes, como em um evento presencial.

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5. Recicle

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Além de parcerias como a do isaac, para a gestão financeira mais eficiente, outros caminhos podem ser agregados e auxiliar no aproveitamento do tempo. Um deles é a manutenção de treinamentos e capacitações regulares dos professores, gestores e demais funcionários da escola. Cabeças arejadas tendem a procurar alternativas menos engessadas para os processos intrínsecos à vida escolar e à educação em si, otimizando atividades.

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6. Use a tecnologia como aliada

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O isaac é uma plataforma que se baseia na tecnologia e mostra com eficiência como os avanços nessa área podem facilitar o dia a dia. Por isso, sistemas automatizados que substituem papéis facilitam desde o arquivamento e gerenciamento de documentos até a rotina de professores e coordenadores. Concentrar os registros e disponibilizar em um só espaço desde comunicados aos pais até dados sobre desempenho do aluno, elimina, também, uma série de operações demoradas e paralelas.

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7. Avalie periodicamente

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Não esqueça: avaliações de desempenho, tanto do gestor quanto do restante da equipe, que sejam realizadas regularmente garantem uma análise dos comportamentos de todos os envolvidos nos processos da instituição de ensino durante um determinado período. Esse olhar global é a chave para identificar possíveis mudanças de estratégia para um ensino com mais qualidade.

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8. Respeite as necessidades 

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Para finalizar nossa lista sobre gestão escolar eficiente, algo indispensável: olhe para os colaboradores, alunos e para si próprio, gestor, como indivíduos singulares e dialogue sobre os processos de trabalho e aprendizagem. Ouvir e gerir as demandas com mais proximidade das pessoas faz uma radical diferença na gestão como um todo e promove o bem-estar.

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isaac indica

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