5 dicas para fazer a sua escola crescer

Uma das características da gestão escolar de sucesso é levar em conta o fato de que, além de ser uma instituição fundamental para a formação pessoal e acadêmica de seus alunos, a sua escola particular é, primeiramente, uma empresa. E, portanto, é muito importante pensar não apenas no seu presente, mas também no seu futuro, gestor. 

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Na área privada, quando se olha para frente, se olha sempre com lentes de crescimento. Se manter é fundamental, mas saber como ampliar a sua escola é indispensável. Então, talvez tenha chegado a hora de se deparar com aquela pergunta que não quer calar: como fazer minha escola crescer?

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E para te ajudar nessa tarefa, nós separamos 5 dicas especiais que vão te ajudar a construir um caminho que leve a sua instituição a um crescimento sólido e sustentável.

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Comece por um bom planejamento

Como em toda empresa, planejamento é fundamental, não é mesmo? Nessa fase é importante fazer um ponto de situação de onde a sua escola está agora e de onde você deseja que ela chegue a médio e longo prazo. 

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Este planejamento também deve prever os meios necessários para que os seus objetivos sejam alcançados. Vale lembrar que uma escola com mais alunos também necessita de mais espaço, mais materiais e mais profissionais. 

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Essa expansão necessita ser bem pensada para que ela não afete o calendário escolar, como no caso de reformas, e para que seja feita de forma financeiramente responsável. 

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Colocar as ações todas em um cronograma, já que não é possível fazer tudo de uma vez, é um ótimo primeiro passo. Também calcule os custos e deixe tudo organizado em planilhas. Por fim, esse planejamento também deve prever como os resultados serão monitorados para que seja possível ter sempre claro se o plano está andando como previsto.

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Mas atenção! Não se esqueça de alocar parte dos investimentos em ações de marketing. Afinal, só tem uma forma de novas famílias saberem da qualidade da sua escola e do ensino que ela oferece: através da comunicação.

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Coloque a gestão financeira em dia

A gente já comentou sobre responsabilidade financeira no item anterior, mas essa é uma questão tão central para qualquer expansão, que vale ser aprofundada. Lembre-se de que a sua instituição só poderá crescer de forma sustentável, se tiver o fluxo de caixa escolar em dia. 

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Para isso, primeiramente, é importante ter um bom sistema de cobrança de mensalidades escolares. Claro que a situação ideal é aquela que apresenta inadimplência zero. Mas, mesmo que isso não seja possível, não deixe de tentar diminuir ao máximo a repercussão dos atrasos nos seus planos de crescimento. 

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Lembre-se sempre do impacto das contas a pagar e a receber na gestão escolar e mantenha a situação sob controle, gestor. 

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Diminuir a inadimplência pode, inclusive, evitar a evasão escolar no momento das famílias realizarem a rematrícula de seus filhos, já que estudantes com mensalidades atrasadas não podem realizar a matrícula no novo ano. 

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O ideal é ter uma equipe qualificada, responsável por tratar das questões financeiras da instituição, principalmente do pagamento e recebimento de contas. Só uma escola com saúde financeira pode crescer sem comprometer a sua qualidade.

Ofereça flexibilidade

Já parou para pensar o que os serviços de streaming e os aplicativos de carro têm em comum? Entre outras coisas, eles trouxeram mais praticidade e flexibilidade em áreas antes engessadas. Agora, não precisamos mais ver só o que está passando na TV, nem ir até um ponto de táxi quando precisamos nos deslocar. 

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A sua escola também pode se beneficiar de oferecer flexibilidade às famílias dos alunos, que podem não apenas ser mais facilmente fidelizados, mas também se tornar porta-vozes da sua instituição. 

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Oferecer diferentes canais de comunicação e até mesmo diversas formas do responsável financeiro pagar as mensalidades podem fazer muita diferença na vida de famílias que precisam de mais praticidade e tempo. E esse é o tipo de dica que a gente gosta de passar para frente. A melhora na captação e retenção de alunos pode ser um resultado dessa flexibilidade, sabia?

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Invista de volta na escola

Com as finanças em dia e talvez até uma melhoria nas entradas do seu fluxo de caixa, não esqueça de investir parte dos ganhos de volta na escola. Crescer é importante, mas só será verdadeiramente sustentável se isso for feito com qualidade. 

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Mantenha os equipamentos em bom estado, a sede sempre organizada por uma boa equipe de limpeza e os materiais sempre atualizados. Aí sim, o próximo passo é a expansão. Aumentar o laboratório, criar uma nova quadra de esportes, comprar novos brinquedos para o parquinho da área infantil, investir em novas tecnologias e o que mais a sua escola necessitar.

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Foque no projeto pedagógico

Acima de tudo, não se esqueça que o projeto pedagógico é o verdadeiro núcleo do seu negócio e, portanto, aquele que mais necessita de investimento não apenas financeiro, mas também de tempo. 

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Porém, quanto mais a sua escola cresce, mais fácil será perder o fio da meada. Serão mais alunos, mais pais com quem tratar, mais pessoas circulando pelo espaço. Ou seja, os desafios serão muito maiores. E, com isso, cresce o risco de se perder o foco. 

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A melhor maneira de prevenir que isso aconteça é encontrando os parceiros certos para áreas não pedagógicas como, por exemplo, o setor financeiro. Isso deixa a gestão da escola livre para se concentrar na sua equipe e no seu projeto de ensino. 

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Oferecer excelência nessa área é uma das mais importantes dicas para crescer a escola. Afinal, é o ensino que fará os alunos de hoje ficarem e novos estudantes chegarem.

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Pronto para expandir, gestor?

Agora você já tem ótimas ideias para começar a planejar e fazer a sua escola crescer. São dicas que ajudam a sua instituição a diminuir a evasão escolar, aumentar a captação e retenção de alunos, e a criar diferenciais que fazem com que você se destaque em relação aos seus concorrentes. 

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Com essa base, fica mais simples iniciar o processo de expansão de forma responsável e saudável do ponto de vista monetário. E, se precisar de um parceiro para assumir os desafios financeiros, deixando a gestão escolar mais livre para este futuro crescimento, conte com o isaac.

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