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Aproveite os meses sem aulas para oferecer atividades que complementem a formação, proporcionem diversão e mantenham a comunidade engajada.
Os períodos de férias escolares são muito importantes para as escolas e para os responsáveis financeiros. As instituições de ensino têm a oportunidade de fechar o balanço do período anterior e de projetar os próximos passos, tanto do ponto de vista pedagógico quanto em relação à gestão.
Já os jovens podem descansar e fortalecer os vínculos com pais, amigos, vizinhos e demais familiares. Também têm condições de aproveitar o tempo livre para se dedicar a novos projetos de interesse. E a escola pode fazer parte desse momento.
Com base em um processo de gestão eficiente, a instituição pode organizar programações atrativas, que beneficiem os alunos e contribuam para a sustentabilidade da escola. O curso de férias é uma ótima opção para oferecer nesse período e pode ajudar a escola a interagir com os alunos e responsáveis nos momentos de diversão e descanso. Confira mais!
Ao oferecer opções para os meses que não contam com atividades letivas, as escolas contam com a possibilidade de manter a comunidade escolar engajada. Além disso, cursos são uma forma de proporcionar aos alunos oportunidades de complementar sua formação com, por exemplo, clubes de leitura ou aulas de música.
As atividades físicas e artísticas também podem ser valorizadas, assim como, é claro, os momentos de lazer e diversão, aproveitando os espaços disponíveis, como ginásios, refeitórios e áreas verdes.
Aulas de reforço escolar também podem ser previstas, desde que não sobrecarreguem os estudantes no período de descanso.
No geral, cursos de férias tendem a fortalecer a capacidade de interagir em grupo, desenvolvendo e fortalecendo habilidades sociais. Também podem oferecer vivências e trocas que geram memórias permanentes.
Mas como saber que cursos ofertar? E como assegurar que eles gerem recursos para a escola? Afinal, será preciso disponibilizar profissionais e recursos, que incluam o uso de água e energia elétrica, por exemplo.
Para garantir o sucesso dessas atividades, é importante planejar com antecedência, seguindo algumas etapas.
Quando uma escola realiza pesquisas de satisfação com regularidade, seus gestores tendem a conhecer as demandas das famílias e dos estudantes e podem desenhar programas de férias relevantes, que atraiam a comunidade.
Mas também é recomendável realizar uma pesquisa específica sobre o curso de férias, para identificar, assim, não apenas os temas de interesse, como também quantificar o total de alunos que teriam disponibilidade de participar.
Quantos dias vai durar o curso? Quando vai começar e terminar? Quantas pessoas estarão envolvidas, considerando a quantidade prevista de alunos e a idade das turmas que serão criadas? Será necessário produzir algum material adicional, ou fazer compras de papelaria? Quanto seria preciso cobrar pelas atividades? Os pais estariam dispostos a pagar o valor?
Todas estas perguntas precisam ser respondidas, a fim de garantir o sucesso da atividade de férias. É com base nestas informações, definidas com antecedência, que os gestores se veem em condições de apresentar um calendário de férias atraente e que conquiste as famílias.
Experiências de anos anteriores também podem – e devem – ser levadas em consideração.
Com um cronograma bem definido, que considere o melhor interesse da escola e os benefícios para as famílias interessadas, chega o momento de anunciar o curso.
É importante que todos os detalhes fiquem claros. Por exemplo, se será usado uniforme, ou se as famílias precisarão disponibilizar lanches. Assim, a qualidade da comunicação entre escolas e responsáveis financeiros se mantém preservada.
Além disso, como acontece em todos os momentos em que as instituições de ensino compartilham informações financeiras, é fundamental estabelecer e informar regras claras, a respeito de valores e condições de pagamento, com potenciais descontos para quem garantir a vaga até uma determinada data – desde que essa condição não coloque em risco a sustentabilidade financeira da escola.
Comunicar a existência dos cursos de férias em canais externos, como as redes sociais, também é uma estratégia interessante, já que reforça o grau de conhecimento e de credibilidade da marca para potenciais novos alunos no futuro.
Durante a realização dos cursos, é importante manter os canais de comunicação ativos, para que famílias que optaram por não participar saibam que a escola cumpriu sua proposta e se mantém atuante mesmo no período de férias.
Assim, quando chegar o período seguinte de descanso, a tarefa de atrair alunos para as atividades extracurriculares tende a se tornar mais simples.
Existem muitas alternativas que podem ser propostas para as famílias. O importante é avaliar quais a escola está preparada para oferecer, antes de compartilhar as alternativas com os responsáveis.
Apontar um número mínimo de interessados para garantir a realização de uma determinada atividade também é recomendável.
Entre as opções, estão:
Assim como em todas as demais atividades de uma escola, os cursos de férias também dependem de uma boa capacidade de planejamento para serem bem sucedidos.
O planejamento depende de gestão financeira, que por sua vez pode se apoiar em uma empresa especializada em apoiar o setor de ensino básico privado brasileiro. É o caso do isaac, a maior plataforma de soluções financeiras feita para escolas.
Em quatro anos de história, o isaac alcançou 2 mil escolas parceiras. A companhia assume a gestão de recebíveis das escolas, cuida de emissão de boletos e dos demais meios de pagamento e ainda da execução das dívidas, em casos da não realização de pagamentos. Assim, tira a carga operacional das instituições de ensino.
A proposta de valor do isaac vem sendo bem aceita: a plataforma conta com alto Net Promoter Score e taxa de retenção perto de 100%. Já alcançou a marca de R$4 bilhões garantidos às escolas. Alcança mais de 650 mil alunos em todo o território nacional. Seus parceiros registram 9% no aumento do número de alunos matriculados.
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