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Ao garantir um ambiente propício para o desenvolvimento dos estudantes, a prática proporciona desempenho pedagógico com apoio na gestão financeira eficiente
Uma escola e uma orquestra musical funcionam de formas muito parecidas. Para que o resultado final seja satisfatório, é preciso coordenar talentos e gerenciar processos entre equipes com perfis e funções diversos.
Essa é a missão da gestão escolar: garantir que diferentes áreas atuem de forma TCVB coordenada para garantir a melhor formação para os alunos.
Como costuma defender o empreendedor e investidor Abdurrahman Yuvalı, a função da gestão empresarial é semelhante à do maestro: é preciso liderar pelo exemplo, com empatia e orientações claras, dando margem para que os talentos individuais se sobressaiam.
E nenhuma orquestra funciona bem sem um setor administrativo, financeiro e de marketing que zele pelas melhores condições de trabalho para os músicos. Da mesma forma, na gestão da escola, a boa condução das rotinas é crucial para garantir o sucesso e a resiliência de uma instituição de ensino.
Definição de gestão escolar
A princípio, a definição de gestão escolar é a maneira de conduzir os diferentes setores de uma instituição de ensino, incluindo o pedagógico, o administrativo, o financeiro e o de Recursos Humanos, por exemplo.
Mas, assim como acontece com o maestro de uma orquestra, a prática da gestão de uma escola é desafiadora. Isso porque a gestão é diferente de administração, no sentido de que o conceito de administração atualmente está ligado a valores ultrapassados, como obediência, controle de processos e tecnicismo.
Mais do que mera administração, o gerenciamento busca garantir um ambiente propício para o desenvolvimento integral dos estudantes, desde o planejamento pedagógico até a infraestrutura da escola, passando pela manutenção de pessoas e recursos.
Em outras palavras, a administração escolar direciona o uso dos recursos materiais e financeiros no dia a dia, de uma forma técnica. Já a gestão escolar atua estrategicamente, trazendo elementos para tornar os processos institucionais mais eficazes, incentivando um melhor relacionamento entre os públicos e potencializando as atividades da escola em 360º.
A prática de gestão de escolas envolve gerenciar bem todos os recursos disponíveis, sejam eles financeiros, físicos, materiais ou humanos. Para isso, é fundamental focar nas pessoas, atuando como um facilitador de processos e um incentivador de talentos.
Garantir que o ambiente de trabalho seja o mais saudável, fluido e produtivo possível também faz parte da missão de um gestor. A inteligência emocional, portanto, é crucial para o sucesso da atividade.
O desafio fica maior ainda quando se lembra que uma escola é diferente de uma empresa tradicional: ela precisa garantir sua sustentabilidade financeira, é claro, mas lida com o bem mais precioso de uma sociedade, os jovens. E, para isso, tem um papel crucial no apoio e na valorização dos professores.
É decisiva para formar as próximas gerações, uma missão que só pode ser bem sucedida com o suporte do trabalho de gestão – especialmente num momento de transformações tão aceleradas, nos hábitos rotineiros e na forma de acessar, utilizar e compartilhar informações.
Na medida em que as instituições de ensino entenderam a importância de investir em processos de gestão que impulsionam as atividades pedagógicas, surgiram diferentes modelos de gestão que apoiam os profissionais em sua missão. Quatro em especial se destacam.
É caracterizada pela participação ativa de pais, alunos, professores, funcionários e demais membros da comunidade escolar. São escolas que valorizam a comunicação transparente de informações e a diversidade de opiniões.
Muito comum no passado, e cada vez menos frequente, é caracterizada por ações centralizadas e hierarquizadas, geralmente na figura do diretor ou da diretora, sem levar em consideração o ponto de vista dos demais membros da comunidade.
Este modelo promove um senso de responsabilidade compartilhada com todos os integrantes do ecossistema escolar. Existem líderes claramente definidos, mas eles tomam suas decisões com base no conjunto das avaliações.
O foco, neste caso, é no longo prazo e na avaliação regular do desempenho, com base em métricas bem definidas e em práticas inspiradas no posicionamento de referência nas grandes corporações de outros setores.
Em suas diferentes modalidades, a gestão escolar bem sucedida tem o poder de melhorar todos os processos de uma escola. Mas, como acontece com uma orquestra, o principal benefício aparece na ponta: apoiados pela melhor infraestrutura de apoio, inclusive tecnológica, mas principalmente pedagógica, os professores conseguem levar o melhor desempenho para os alunos.
A gestão pedagógica é, de fato, um dos principais pilares da gestão escolar. Ela está no coração da atuação das escolas. Afinal, o desenvolvimento pessoal e a formação de competências e habilidades dos alunos é a grande missão de toda escola.
O foco em pessoas, ou seja, os alunos e suas famílias, passa necessariamente pela pedagogia, que envolve todas as áreas de uma escola – e, naturalmente, está no centro das atenções do gestor.
Na base da gestão da escola está o planejamento financeiro escolar. O acesso a recursos financeiros é fundamental para garantir o sucesso das ações, que costumam visar o médio e o longo prazos.
Nesse sentido, a inadimplência representa um desafio recorrente: a taxa de inadimplência na educação privada bateu recorde em 2023, com 27,12% na educação infantil e 26,53% na educação básica. Entre os benefícios de focar no planejamento financeiro, estão:
- Moderação de custos, que permite atuar, de forma proativa, em busca dos fornecedores com melhor custo-benefício e de ações capazes de reduzir os gastos.
- Direcionamento para a tomada de decisões, que viabilizam novos investimentos que trazem impacto positivo para todas as áreas da escola.
- Redução de crises e sufocos financeiros, com apoio de um trabalho ativo de planejamento e acompanhamento das finanças.
- Controle da inadimplência, que garante a capacidade de planejamento das ações da instituição de ensino, no curto, no médio e no longo prazo.
A gestão não precisa representar um desafio exclusivo para os profissionais da escola. É possível focar no core business e contar com o apoio de parceiros – como o isaac, a maior plataforma de soluções financeiras feita para escolas.
O isaac proporciona previsibilidade financeira e fazer uma gestão de cobranças eficiente que desonera o dia a dia e engajar as famílias, dando controle e liberdade para a escola investir onde quiser, de acordo com o planejamento previsto pela gestão.
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