6 dicas para aumentar o engajamento escolar dos pais em 2023

Manter uma boa comunicação com as famílias dos alunos pode ser um grande diferencial de uma instituição de ensino, contribuindo até mesmo para diminuir a taxa de evasão escolar e, ainda, impulsionar as campanhas de matrícula e rematrícula.

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Afinal, quando os responsáveis pelos estudantes estão satisfeitos com a escola, eles se sentem acolhidos, confiam mais na gestão escolar e sabem que as portas estão abertas sempre que precisarem.

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Essa é a receita perfeita para que as famílias acompanhem os filhos no dia a dia, possibilitando que eles apresentem um bom desempenho, conquistando uma melhor performance nos estudos e, consequentemente, a escola atinge melhores resultados.

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É por isso que, ao realizar o planejamento escolar 2023 é fundamental considerar algumas reflexões sobre como melhorar a comunicação com as famílias.

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Para ajudar você, gestor, a olhar com bastante atenção e cuidado nessa relação com as famílias, que é algo importante e que deve ser mantido ao longo de todo o ano letivo, preparamos 6 dicas valiosas. Confira!

1. Canal de comunicação

Ao iniciar o planejamento 2023, é interessante lembrar que os responsáveis pelos alunos precisam estar felizes e satisfeitos com a instituição de ensino para manterem os filhos matriculados.

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O que ajuda bastante a continuar com esse engajamento das famílias é estabelecer um canal oficial para conversar, como os aplicativos de mensagem especializados em comunicação escolar.

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Por ali, a gestão escolar pode mandar os recados, como reuniões e eventos, além de enviar fotos do dia a dia dos alunos, para que as famílias possam acompanhar a rotina dos filhos.

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2. Comunicação empática

Após estabelecer um canal oficial para conversar com os responsáveis pelos alunos, entre as principais dicas para o planejamento escolar 2023 que podemos deixar você, gestor, é a necessidade dessa comunicação ser bastante empática.

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Isso contribui e muito na aproximação das famílias. Pois, como você já deve saber, não basta apenas transmitir os recados relacionados com a escola e com a rotina das crianças e dos adolescentes.

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A maneira como isso é comunicado também faz toda a diferença. Converse com sua equipe para que a abordagem com as famílias seja sempre acolhedora.

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3. Realize eventos na escola

Se você, gestor, está aproveitando essa reta final do segundo semestre pensando em como organizar a escola para 2023, da melhor maneira possível, pode ser uma boa incluir no calendário alguns eventos voltados para as famílias, além das reuniões de pais.

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Comemorar o Dia da Família, promover uma feira de ciências, realizar palestras e workshops, por exemplo, são apenas sugestões de algumas atividades que podem acontecer no próximo ano letivo na sua escola.

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Essas comemorações, envolvendo os responsáveis pelos alunos, são ótimas maneiras para conseguir aumentar o engajamento de toda a comunidade escolar e, inclusive, manter o longo do ano.

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É uma oportunidade para fortalecer os vínculos, o que ajuda as famílias a se sentirem mais próximas da escola, ficando mais seguras, felizes e confiantes com a escolha que fizeram.

4. Preze pela transparência

É um desafio e tanto pensar em como melhorar a comunicação com as famílias, não é mesmo? O que pode ajudar a ter sucesso neste processo é focar em manter sempre a transparência.

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Muitas vezes, ao longo do ano letivo, pode acontecer de a gestão escolar precisar tomar decisões que podem ser de difícil compreensão pelas famílias, como – infelizmente – o desligamento de um colaborador.

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Por isso, o diálogo com os responsáveis pelos alunos, seja presencial ou por meio de comunicados oficiais, devem ser sempre baseados na transparência e no acolhimento.

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Quando surgirem dúvidas e questionamentos, mantenha a escuta ativa e explique o que for necessário de maneira empática.

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Mesmo sendo difícil, isso é fundamental para as famílias continuarem satisfeitas e confiando na escola.

5. Convide as famílias para participar das atividades

Ao preparar o planejamento do ano letivo, vale a pena pensar em ações educativas que podem ser desenvolvidas ao longo do ano pelos alunos e que contem com a participação das famílias.

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Durante a pandemia da Covid-19, no período do isolamento social, os responsáveis pelos alunos participaram bastante da vida escolar dos filhos. 

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Mesmo que em uma intensidade menor, essa presença da família nos estudos é interessante manter, já que contribui até mesmo para o bom desempenho escolar.

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Pensando nisso, é possível planejar atividades bem simples e prazerosas para que possam ser feitas em casa pelos estudantes com seus responsáveis.

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Na Educação Infantil, por exemplo, que tal toda sexta-feira as crianças levarem para casa um livro para ler com a família e, depois, fazerem juntos um desenho sobre a história?

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6. Planeje a gestão financeira

Para conseguir colocar tudo isso em prática em 2023, você, gestor, precisará estar sempre com o olhar atento e cuidadoso voltado para as demandas das famílias dos alunos.

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E a gente sabe que, com a correria da gestão financeira, nem sempre sobra tanto tempo assim para manter esse ponto como uma prioridade no dia a dia, certo?

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E, consequentemente, você ganha mais tempo para focar em manter o engajamento das famílias. Não é incrível?

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