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Entenda quais aplicativos usar para manter a sua escola atualizada, organizar ainda mais a rotina dos professores e engajar os alunos.
Para acompanhar as inovações do mercado, é necessário utilizar ferramentas para gestão escolar. Como a tecnologia já está em praticamente todos os setores da escola, o gestor escolar não pode ficar para trás.
Se o seu colégio ainda não utiliza aplicativos ou softwares desse tipo, não se preocupe, pois, neste artigo, detalharemos tudo sobre essas ferramentas, os benefícios e como você pode trazê-las para a sua escola. Veja!
As ferramentas para gestão escolar são recursos, geralmente tecnológicos, desenvolvidos para auxiliar na administração escolar e na organização das instituições de ensino.
Elas podem ajudar em diferentes áreas, desde o controle de matrículas e gestão financeira, até a gestão pedagógica.
O objetivo principal desses meios é, basicamente, otimizar processos, reduzir erros e aumentar a eficiência da gestão do tempo para gestores escolares, a fim de proporcionar a eles uma concentração maior qualidade do ensino.
A gestão escolar é um desafio complexo que envolve diversos fatores para garantir bons resultados em todos os pilares da gestão escolar, desde a gestão financeira até a comunicação eficaz com a equipe e com a comunidade.
Nesse contexto, a tecnologia das ferramentas para gestão podem ajudar os responsáveis pela gestão escolar de diferentes maneiras, como:
Como falamos, as ferramentas digitais podem ser grandes aliadas nesse processo. Confira, abaixo, algumas que você precisa ter em sua escola!
Em um mercado educacional cada vez mais concorrido, projetos de captação de alunos tornam-se ainda mais relevantes, permitindo que a escola se destaque entre as demais ao evidenciar os seus diferenciais, a fim de atrair potenciais alunos.
Nesse sentido, os colégios podem contar com a plataforma “meu isaac”, que oferece consultoria especializada em marketing de conteúdo voltada para ajudar a captar novos alunos.
Além disso, você tem acesso a um guia completo para captação de alunos, que fornece insights valiosos, dicas práticas e exemplos inspiradores para orientar escolas em sua jornada de atração e retenção de estudantes.
Para uma boa gestão escolar, é indispensável que o gestor tenha total visibilidade do fluxo de matrículas em tempo real. Assim, será possível acompanhá-las de forma simplificada, com informações detalhadas sobre o status de cada etapa do processo.
Para uma campanha de matrícula de sucesso, as escolas também podem contar com o “meu isaac”, que oferece uma visão completa do fluxo e tem o diferencial de oferecer agilidade e conveniência aos responsáveis financeiros (RFs).
Com a plataforma, a matrícula é realizada de forma rápida e prática, com poucos cliques e sem burocracia, incluindo a opção de pagamento digital.
Além disso, esse software para escolas particulares facilita a negociação de débitos para alunos inadimplentes, garantindo conformidade com a lei e eliminando preocupações durante o processo de rematrícula.
Por fim, o sistema oferece um guia para uma campanha de matrículas de sucesso, auxiliando os gestores a alcançarem os seus objetivos.
O “meu isaac” também oferece soluções para lidar com a lei da inadimplência escolar, proporcionando maior controle e eficácia na gestão financeira das instituições.
Uma das principais funcionalidades é o envio automático de faturas e comunicações de cobrança, incluindo um detalhamento completo das cobranças e dos pagamentos por aluno, garantindo transparência e clareza nas transações.
Ainda a plataforma oferece condições especiais de pagamento e parcelamento, permitindo que os responsáveis pelos alunos escolham a forma de pagamento como, Pix, boleto, cartão de crédito ou débito.
Isso ajuda a facilitar o processo de quitação das dívidas e a reduzir os índices de inadimplência escolar.
Para saber mais sobre a legislação relacionada à inadimplência escolar e obter orientações para evitar esse problema, consulte o guia para evitar inadimplência escolar, disponível no blog do isaac.
Manter o controle financeiro é essencial para que a escola tenha recursos para investir ainda mais na educação.
Nesse sentido, o “meu isaac” oferece soluções financeiras completas para garantir a segurança e a eficiência financeira das escolas. Por meio dele, as instituições têm acesso a recursos fundamentais para uma gestão financeira eficaz.
Uma das principais funcionalidades oferecidas é o repasse mensal de mensalidades, garantindo que a escola receba os valores devidos na data acordada. Isso proporciona previsibilidade financeira e facilita o planejamento orçamentário.
Assim, o fluxo de caixa é garantido e há uma gestão financeira escolar eficiente, assegurando que haja fundos disponíveis na conta da escola todos os meses, reduzindo incertezas, imprevistos financeiros e o fim da dor com as inadimplências.
A secretaria digitalizada revoluciona a gestão administrativa das escolas. Com a plataforma “meu isaac”, os gestores têm acesso a uma série de ferramentas projetadas para simplificar e otimizar o atendimento na escola.
Entre os recursos oferecidos estão o envio mensal de boletos para os responsáveis financeiros, com a facilidade de emissão de segunda via.
Além disso, o sistema oferece controle sobre os valores das mensalidades dos alunos, permitindo ajustes e descontos de forma automática, garantindo maior flexibilidade financeira para os responsáveis financeiros.
Além das ferramentas discutidas anteriormente, existem outras soluções para gestão escolar, que podem ser igualmente úteis para simplificar e aprimorar as tarefas do gestor escolar. Confira, a seguir, quais são!
Por ser bastante versátil, o Trello tem sido uma das ferramentas mais procuradas ultimamente. Ele permite que você organize as atividades em um painel de gerenciamento, sendo possível personalizar os fluxos de trabalho à medida que as tarefas vão sendo realizadas, como por ordem de prioridade, data de entrega ou o status da sua preferência.
O aplicativo Edmodo funciona como uma rede social, podendo conectar toda a comunidade escolar — diretores, professores, coordenadores, familiares e alunos. Com ele, você pode compartilhar apresentações, documentos, criar enquetes e pesquisas de satisfação, além de informar os responsáveis financeiros sobre o desempenho dos estudantes e demais recados importantes da escola.
O Week Plan permite organizar as tarefas em um período maior de tempo e por prioridade. Como a sua interface é em forma de calendário, facilita bastante a visualização, permitindo o acompanhamento geral do status das atividades.
Você ainda consegue compartilhar o seu planejamento com outros usuários. Além disso, esse aplicativo tem um recurso bem interessante que avalia a produtividade.
Essa é uma ótima ferramenta para montar planos de aulas. Com diversas opções de compartilhamento, até off-line, o Pocket permite que o professor crie canais e organize os conteúdos, conforme a sua escolha, para que possa ler, assistir ou ouvir mais tarde. Além disso, é possível compartilhar as pastas com outros usuários.
O TED é super parecido com a ferramenta anterior. Ele também é muito utilizado para montar aulas. Uma das suas funções é permitir que o conteúdo seja compartilhado até com outros professores do mundo, tornando a experiência mais interativa, como a organização de um encontro virtual para que todos possam trocar materiais usados em sala de aula e debater sobre diversos temas.
O ClassApp é um aplicativo de agenda digital. É um programa disponível para celulares que conecta as escolas com os familiares e alunos de forma inteligente, simples e eficiente. Com ele, as IEs passam a ter o seu próprio sistema de comunicação privado, seguro e completamente gerenciável.
O Flipboard tem um formato diferente e bem legal! Todo o material pode ser salvo em forma de uma revista digital. Lá, o professor, ou até mesmo o diretor, pode personalizar o conteúdo da forma que quiser, além de poder salvar vários tipos de arquivos, como textos, imagens, vídeos e até podcasts, — e também conta com opção de compartilhamento.
O Kahoot é uma plataforma gratuita que cria jogos de aprendizado no formato de testes de múltipla escolha. Ele faz tudo isso com um processo super interativo entre todos os alunos que participam, gerando pontuações individuais e um pódio de ganhadores ao final.
O Pixton é uma ferramenta on-line que permite a criação de histórias em quadrinhos. Possui uma enorme variedade de cenários, objetos e personagens. Os alunos podem criar seus próprios avatares e aprendem enquanto se divertem com os ambientes e com as histórias.
O isaac é uma plataforma que oferece soluções para o sistema de gestão escolar, focando na união da gestão escolar com um conjunto de ferramentas para gerenciamento da instituição com o intuito de facilitar o dia a dia do gestor.
Por meio da plataforma escolar “meu isaac”, as escolas têm acesso a uma consultoria financeira, contábil e jurídica que possibilita um planejamento preciso e estável, garantindo um futuro financeiro seguro, além da recuperação de dívidas antigas.
A capacitação da equipe escolar é uma prioridade para o isaac, que também oferece cursos e consultorias dedicadas ao aprimoramento das habilidades administrativas e pedagógicas. Isso assegura uma gestão mais eficiente e um ensino de maior qualidade.
Com essas soluções abrangentes, o isaac vira um parceiro importante que ajuda a otimizar os procedimentos financeiros da instituição e você tem tempo para focar em planos de expansão e melhoria na escola.
Se você gostou do artigo, continue conosco e conheça as principais estratégias de gestão escolar para você aplicar na sua instituição!
Por que os gestores escolares devem se manter atualizados?
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